Für die Executive

Sorgen Sie dafür, dass dem Führungsgremium und den Top-Entscheidern stets alle nötigen Informationen und Anwendungen mobil zur Verfügung stehen, ob mit oder ohne Internetverbindung, damit sie ihre Zeit optimal nutzen und ihren Beitrag für das Unternehmen bestmöglich leisten können. Nutzen Sie den Schutz der App, um vertrauliche Unterlagen sicher zu teilen und mit anderen Führungsmitgliedern zu diskutieren.

 

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Kontrolle

Sorgen Sie dafür, dass Benutzer nur das sehen können, was für ihre Augen bestimmt ist. Mithilfe von Diligent Boards können Administratoren die Zugriffsrechte der Benutzer nach Führungsgremium und Ausschuss definieren. Außerdem können Sie komplette Sitzungsmappen oder einzelne Dokumente für jeden Anwender individuell freigeben oder sperren. Die Nutzer sehen somit nur die für sie relevanten Unterlagen. Dabei können sie mit anderen Gremienmitgliedern kommunizieren und zusammenarbeiten.

Sicherheit

Diligent Boards bietet seinen Anwendern Sicherheitslösungen der Extraklasse. Die Kundendaten werden auf dedizierten Diligent-Servern gehostet. Die Daten werden auf dem Server, bei der Übertragung und auf den Endgeräten der Anwender verschlüsselt und jedem Kunden wird ein eigener Verschlüsselungscode zugeordnet. Dies führte unter anderem dazu, dass bei der Überprüfung unserer Sicherheitsprozesse in neun Jahren keinerlei Mängel festgestellt wurden und diese außerdem gemäß ISO 27001 zertifiziert sind. Nicht zuletzt basiert Diligent Boards auf einer Software, die eigens von Diligent entwickelt wurde. Dadurch verfügen wir über ein höheres Maß an Kontrolle über die Sicherheit unserer Produkte im Vergleich zu unserer Konkurrenz.

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Diligent Boards ermöglicht nicht nur die einfachere und schnellere Verteilung von Sitzungsunterlagen, sondern auch die Zusammenarbeit. Ein spezieller Workflow ermöglicht den Administratoren das Hochladen, Genehmigen, Verteilen, Aktualisieren und Löschen von Sitzungsunterlagen sowie die visuelle Kontrolle über eine Vorschau, das Hinzufügen von Links und das Aufsetzen von Beschlüssen. Dabei können Hinweise an die Anwender gesendet werden, sobald neue oder aktualisierte Unterlagen hinzugefügt wurden. Mit unserem leistungsstarken Publishing-Tool s können die vollständigen Sitzungsunterlagen ganz einfach durch Drag and Drop hochgeladen werden. Die große Flexibilität der Anwendung erlaubt zudem eine bessere Strukturierung der Aufsichtsrats-, Vorstands und Geschäftsleitungsunterlagen und verbessert den Überblick.

Online/offline

Ob mit oder ohne Internetverbindung, die Anwender verlassen niemals die App, wodurch eine konsistente Nutzung ermöglicht wird. Den Administratoren ermöglicht dies die zentrale Archivierung einer finalen Version der Sitzungsmappe nach einer Sitzung des Führungsgremiums. Mit Diligent Boards können Benutzer selbst entscheiden, wann sie welche Daten synchronisieren möchten. So können sie während kurzer Onlinephasen ganz gezielt die Daten und Aktualisierungen laden, die sie unmittelbar benötigen. Falls die Verbindung während des Downloadvorgangs unterbrochen wird, können Sie auf die bereits heruntergeladenen Teile der Sitzungsmappe zugreifen. Notizen, Genehmigungen und Anmerkungen, die im Offline-Modus erstellt wurden, werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Papierloser Prozess

Verfolgen Sie den aktuellen Status und Verlauf von Beschlüssen und Abstimmungen und holen Sie Feedback vom Führungsgremium ein. Die Anwender können Anträgen per elektronischer Unterschrift zustimmen sowie Selbstbeurteilungen sowie Fragebögen ausfüllen. Diligent Boards bietet hochgradig flexible Funktionen für Fragebögen, die präzise Angaben des Führungsgremiums ermöglichen, inklusive der Möglichkeiten zur Nachverfolgung ausstehender Aktionen, des Abstimmungsstatus und die Einsicht in Ergebnisse.

Verbesserter Zugriff

Finden Sie auch in Unmengen von Informationen immer das, wonach Sie suchen. Rufen Sie mit Diligent Boards ganz einfach die gewünschten Mappen auf und blättern Sie durch die Sitzungsunterlagen. Suchen Sie nach einem bestimmten Begriff, finden Sie mühelos Aktualisierungen, springen Sie zu vorher angezeigten Seiten und lassen Sie sich bequem alle Ihre Notizen auf einen Blick anzeigen. Gehen Sie die Unterlagen aktueller oder vergangener Sitzungen durch, ziehen Sie zusätzliche Informationen aus Referenzunterlagen heran. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht all dies einfacher denn je.

Offenlegung von Daten

Es ist äußerst wichtig, das Risiko der potenziellen Offenlegung von Daten für ein Führungsgremium so niedrig wie möglich zu halten. Durch die Verwendung von Diligent Boards können Sie die Richtlinien eines Unternehmens für den Umgang mit Dokumenten strikt kontrollieren, indem Sie definieren, wann Unterlagen ausgedruckt, per E-Mail versendet oder gespeichert werden dürfen. Der Administrator kann außerdem Notizen auf den Endgeräten aller Benutzer löschen und eine saubere Kopie der Sitzungsunterlagen archivieren.

Was sagen unsere Kunden?

  • Nachdem wir uns die Lösungen mehrerer Anbieter angesehen haben, erwies sich die Diligent-Plattform als die benutzerfreundlichste von allen – sowohl für die Administratoren, die die Sitzungsmappen zusammenstellen, als auch für die Nutzer.  Der Support des gesamten Teams ist einfach nur hervorragend.

    Paula Fowler, Assistentin Rechtsabteilung und Unternehmenssekretariat

    Vodafone Group Services Limited

  • NSW Businesslink Pty Ltd verglich Diligent Boards (früher: Diligent Boardbooks) mit einer Reihe von Konkurrenzprodukten. Wir waren überrascht, wie einfach die Nutzung für die Führungskräfte und für das Verwaltungsteam war. Die professionellen Kundenbetreuer von Diligent und der Support rund um die Uhr waren weitere Alleinstellungsmerkmale. Jetzt haben alle Mitglieder unseres Führungsgremiums bei den Sitzungen ganz einfach ihr iPad dabei.

    Angela Leonello, Führungsmitglied

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • Durch die digitalen Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen mit Diligent sparen wir Zeit, Geld und Aufwand. Unser Führungsgremium ist beeindruckt von der iPad Lösung die unmittelbar zugänglich ist – jederzeit und überall. Diligent eröffnet ein komplett neues Konzept, das innovativ, papierlos und umweltfreundlich ist. Wir empfehlen allen Unternehmen die Nutzung dieser überzeugenden Lösung für ihre Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen.

    Bhagwat Patil, Leiter der IT-Abteilung

    EMCO Limited

  • Ich möchte die hervorragende Hilfestellung einmal lobend erwähnen, die ich von Ihrem gesamten Team erhalte. Ihr Team hat mir bei meinen oftmals aufwendigen Anfragen stets effizient Hilfestellung geleistet. Die Unterstützung ist einfach genial. Ich bin mir sicher, dass mein Lob für Sie und Ihr Team nicht das erste ist.

    Chidi Okezie, Unternehmenssekretärin

    Stanbic IBTC Holdings plc

  • Unsere Investition in Diligent Boards (früher Diligent Boardbooks) hat sich wirklich gelohnt. Man beachte nur die Einsparungen in Bezug auf Zeit und Kosten sowie die Effizienz, die sich durch den Umstieg auf eine papierlose Lösung ergeben haben. Es gibt weitere Vorteile, die sich nicht in Zahlen ausdrücken lassen. Dazu gehören u. a. der einfachere Zugang zu den Unterlagen für die Direktoren, Aktualisierungen in Echtzeit sowie eine sichere Zustellung.

    Martha Bromilow, Leiterin des Unternehmenssekretariats

    First Rand Limited

  • Die Implementierung durch Diligent gelang schnell, einfach und reibungslos. Wir begannen zunächst beim Führungsgremium von plc, sind aber nun dabei, die Lösung auch in anderen Unternehmensbereichen einzuführen. Dort wird das Produkt ebenso gut angenommen, wie im Führungsgremium.

    David Morris, Stellvertretender Unternehmenssekretär

    Kingfisher

  • Die Qualität von Diligent Boards (früher Diligent Boardbooks) war im Vergleich zur Konkurrenz herausragend. Diligent hatte seine Lösung lange vor Einführung des iPads entwickelt. Viele weitere Lösungen sind mit Einführung der Apps auf den Markt gelangt und versuchen seither aufzuholen. Diligent passt seine Lösung ständig den sich wandelnden Bedürfnissen der Kunden an, um der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein.

    David Morris, Stellvertretender Unternehmenssekretär

    Kingfisher

  • Diligent hat einen hervorragenden Ruf und wird von vielen anderen FTSE 100-Unternehmen verwendet. Außerdem war mir die Lösung bereits bekannt und vertraut. Diligent ist ein sehr kundenorientiertes Unternehmen. Das Produkt ist unheimlich benutzerfreundlich, was den Umstieg von Papier auf elektronische Sitzungsunterlagen wesentlich erleichtert.

    Adam Westley, Unternehmenssekretär und Leiter der Compliance-Abteilung

    Melrose

  • Vor fast vier Jahren stiegen wir von Sitzungsunterlagen aus Papier auf Diligent Boards (früher: Diligent Boardbooks) um. Die Nutzer im Führungsgremium und das Management nahmen die neue Lösung sehr positiv an. Außerdem bieten die Entwickler regelmäßig nützliche und hilfreiche Verbesserungen an der App. Der erstklassige Kundensupport steht rund um die Uhr zur Verfügung. Es ist immer jemand da, der weiterhilft. Die Lösung stellt für unser Führungsgremium einen echten Mehrwert dar.

    Christine Layendecker, Verwaltungsassistentin – Rechtsabteilung

    Armstrong World Industries, Inc.

  • Wir verwenden Diligent Boards (früher: Diligent Boardbooks) mittlerweile seit über zwei Jahren und sind sehr zufrieden mit der Lösung. Der Diligent-Support ist hervorragend und das Portal ist sehr benutzerfreundlich. Außerdem ist die Bibliothek für uns einfach ideal, um unseren Nutzern wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir suchen stets nach weiteren Einsatzmöglichkeiten für Diligent Boards und wurden bis jetzt von den Funktionen noch nie enttäuscht.

    Michael R McCoy, Vice President und Unternehmenssekretär

    Avnet

  • Da wir ein globales Unternehmen sind, befinden sich die Mitglieder des Führungsgremiums in verschiedenen Ländern. Diligent Boards gibt mir die Möglichkeit sicherzustellen, dass wichtige Unternehmensunterlagen sofort und sicher bei jedem Mitglied eintreffen. So muss ich mich nicht mehr auf Kurierdienste oder andere elektronische Kommunikationswege verlassen. Ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal ist die Vertraulichkeit von Diligent.

    Mohamed Elsarky, CEO

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • Wir sind in unserem Unternehmen von Diligent Boards (früher: Diligent Boardbooks) vollends begeistert. Die Lösung ist ein voller Erfolg. Die Mitglieder des Führungsgremiums nutzen das Board-Portal auf ihren iPads und sind begeistert, wie viel einfacher das im Vergleich zu den bisherigen Papierdokumenten ist. Wir haben mit unseren Kundenbetreuern in Christchurch eine ausgezeichnete Beziehung. Überhaupt funktioniert die Zusammenarbeit mit dem gesamten Diligent-Team einfach hervorragend.

    Andrew Brown, General Council

    KiwiRail Holding Limited

  • Der Service und Support des Diligent-Kundenbetreuungsteams für I-MED ist einfach herausragend. Das Feedback des Führungsgremiums war nach unserer ersten Sitzung sehr positiv. Der Vorstandsvorsitzende war tief beeindruckt vom Diligent-Support, den er im Ausland von einer Geschäftsreise aus kontaktiert hatte.

    Angeline Emery, Unternehmenssekretärin

    I-MED Network

  • Wir wollten unsere Vorgänge automatisieren und begannen, uns über Board-Portal-Lösungen zu informieren. Wichtig waren uns dabei eine höhere Effizienz, weniger Kosten und ein wesentlich geringerer Papierverbrauch. Gleichzeitig musste aber sicher sein, dass das Führungsgremium mit dem Umstieg von Papierdokumenten auf eine privat gehostete, cloudbasierte Lösung einverstanden sein würde. Diligent Boards (früher: Diligent Boardbooks) erfüllte alle unsere Ansprüche – und noch einige mehr.

    Sue Yeung, CFO und Unternehmenssekretärin

    Asia Satellite Telecommunications Holdings Limited

  • Durch die digitalen Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen mit Diligent sparen wir Zeit, Geld und Aufwand. Unser Führungsgremium ist beeindruckt von der iPad Lösung die unmittelbar zugänglich ist – jederzeit und überall. Diligent eröffnet ein komplett neues Konzept, das innovativ, papierlos und umweltfreundlich ist. Wir empfehlen allen Unternehmen die Nutzung dieser überzeugenden Lösung für ihre Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen.

    Bhagwat Patil, Leiter der IT-Abteilung

    EMCO Limited

  • Essar Oil engagiert sich im GO GREEN-Programm. Unser Management sucht stets nach Möglichkeiten, unser umweltfreundliches Image weiter zu verbessern. Daher nutzt unser Führungsgremium und das Management nun Diligent Boards (früher: Diligent Boardbooks). So benötigen wir weder bei Sitzungen noch bei Leistungsbeurteilungen Papierausdrucke. Wir erhalten sicheren Zugriff auf Dokumente und Berichte. Lästige, ständig wiederkehrende Aufgaben können damit vermieden werden. Außerdem erleichtern wir die Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf allen Ebenen eine effiziente Unternehmensführung ermöglichen.

    Vikas Prabhu, CIO

    Essar Oil

  • Essar Power nutzt jetzt Diligent Boards (früher: Diligent Boardbooks), wodurch wir unsere Sitzungsunterlagen ganz einfach und effizient online zusammenstellen, verwalten, zustellen, nutzen und archivieren können. Wir sparen dadurch Kosten und Zeit. Mit diesem sicheren, praktischen und benutzerfreundlichen System gelingt unseren Direktoren problemlos der Umstieg auf papierlose Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen. Die Lösung wird ergänzt durch ein effizientes Schulungsprogramm für die Nutzer und das Verwaltungsteam. Ein reaktionsschnelles Support-Team und kontinuierliche Upgrades tun das Übrige.

    Priyanka Jain, Unternehmenssekretärin

    Essar Power Gujarat Limited

  • Mit der Diligent-Lösung ist PLI im digitalen Zeitalter angekommen. Dadurch sind wir sowohl in der weltweiten Zustellung als auch bei der Verwaltung unserer Dokumente effizienter geworden. Da die Mitglieder des obersten Führungsgremiums alle über Tablets verfügen, erhalten sie mit Diligent die erforderlichen Dokumente und Aktualisierungen Versionen ganz einfach im Handumdrehen. Durch die große Zeitersparnis, verglichen mit der Vorbereitung der Ausdrucke, und die einfachere Verwaltung dieser Dokumente bleibt dem Sekretariat nun Zeit für andere Aufgaben. Der Support von Diligent war von Anfang an ausgezeichnet.

    Keng-Taan Soh, Group CIO

    Petronas Lubricant International

  • Coverys is dedicated to helping our clients identify and manage risk so it is incredibly important for our board members and executives to use technology that meets the highest standards of security. Diligent Boards has enabled our board to seamlessly communicate but within a security framework that limits our own risk.

    Gregg L. Hanson, Chief Executive Officer and President

    Coverys

  • Als die iPad-App von Diligent Boards (früher Diligent Boardbooks) auf den Markt kam,... wurde deutlich, dass es sich hierbei um die beste Lösung handelte... Bei unserer ersten elektronischen Vorstandssitzung im September klappte alles ganz wunderbar. Seitdem haben wir nicht einen Papierstapel mehr versendet. Mittlerweile gibt es bei uns in 103 Führungsgremien und Ausschüssen über 240 Nutzer und ständig kommen weitere hinzu. Diligent Boards (früher Diligent Boardbooks) auf dem iPad hat die Kommunikation mit unseren Direktoren von Grund auf verändert.

    Paul McKenna, Unternehmenssekretär der Associate Group

    Standard Life

  • Ganz besonders gefällt mir an der Diligent Boards iPad-App (früher Diligent Boardbooks), dass sie so leicht zu verwenden ist. Man hat immer noch das „Gefühl“ von Papier, kann dabei aber die viel größere Effizienz nutzen, die die moderne Technik mit sich bringt. Von allen Anbietern, die wir ausprobiert haben, war das Preis-/Leistungsverhältnis bei Diligent Boards (früher Diligent Boardbooks) das beste. Mittlerweile gibt es bei uns in 103 Führungsgremien und Ausschüssen über 240 Nutzer und ständig kommen weitere hinzu.

    Paul McKenna, Unternehmenssekretär der Associate Group

    Standard Life

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