Für Administratoren

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch leistungsstarke Werkzeuge, mit denen sich Unterlagen für das Führungsgremium sicher erstellen, aktualisieren und bereitstellen lassen. Kontrollieren Sie außerdem den Zugriff auf sämtliche Unterlagen und legen Sie durch Einstellungen fest, ob Dokumente weitergeleitet oder ausgedruckt werden dürfen. Dabei können Sie und Ihr Führungsgremium immer auf die vollumfängliche Unterstützung von Diligent zählen.

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Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Diligent Boards ermöglicht nicht nur die einfachere und schnellere Verteilung von Sitzungsunterlagen, sondern auch die Zusammenarbeit. Ein spezieller Workflow ermöglicht den Administratoren das Hochladen, Genehmigen, Verteilen, Aktualisieren und Löschen von Sitzungsunterlagen sowie die visuelle Kontrolle über eine Vorschau, das Hinzufügen von Links und das Aufsetzen von Beschlüssen. Dabei können Hinweise an die Anwender gesendet werden, sobald neue oder aktualisierte Unterlagen hinzugefügt wurden. Mit unserem leistungsstarken Publishing-Tool können die vollständigen Sitzungsunterlagen ganz einfach durch Drag and Drop hochgeladen werden. Die große Flexibilität der Anwendung erlaubt zudem eine bessere Strukturierung der Aufsichtsrats-, Vorstands- und Geschäftsleitungsunterlagen und verbessert den Überblick.

Papierloser Prozess

Verfolgen Sie den aktuellen Status und Verlauf von Beschlüssen und Abstimmungen und holen Sie Feedback vom Führungsgremium ein. Die Anwender können Anträgen per elektronischer Unterschrift zustimmen sowie Selbstbeurteilungen sowie Fragebögen ausfüllen. Diligent Boards bietet hochgradig flexible Funktionen für Fragebögen, die präzise Angaben des Führungsgremiums ermöglichen, inklusive der Möglichkeiten zur Nachverfolgung ausstehender Aktionen, des Abstimmungsstatus und die Einsicht in Ergebnisse.

Kontrolle

Sorgen Sie dafür, dass Benutzer nur das sehen können, was für ihre Augen bestimmt ist. Mithilfe von Diligent Boards können Administratoren die Zugriffsrechte der Benutzer nach Führungsgremium und Ausschuss definieren. Außerdem können Sie komplette Sitzungsmappen oder einzelne Dokumente für jeden Anwender individuell freigeben oder sperren. Die Nutzer sehen somit nur die für sie relevanten Unterlagen. Dabei können sie mit anderen Gremienmitgliedern kommunizieren und zusammenarbeiten.

Offenlegung von Daten

Es ist äußerst wichtig, das Risiko der potenziellen Offenlegung von Daten für ein Führungsgremium so niedrig wie möglich zu halten. Durch die Verwendung von Diligent Boards können Sie die Richtlinien eines Unternehmens für den Umgang mit Dokumenten strikt kontrollieren, indem Sie definieren, wann Unterlagen ausgedruckt, per E-Mail versendet oder gespeichert werden dürfen. Der Administrator kann außerdem Notizen auf den Endgeräten aller Benutzer löschen und eine saubere Kopie der Sitzungsunterlagen archivieren.

Was sagen unsere Kunden?

  • Nachdem wir uns die Lösungen mehrerer Anbieter angesehen haben, erwies sich die Diligent-Plattform als die benutzerfreundlichste von allen – sowohl für die Administratoren, die die Sitzungsmappen zusammenstellen, als auch für die Nutzer.  Der Support des gesamten Teams ist einfach nur hervorragend.

    Paula Fowler, Assistentin Rechtsabteilung und Unternehmenssekretariat

    Vodafone Group Services Limited

  • NSW Businesslink Pty Ltd verglich Diligent Boards (früher: Diligent Boardbooks) mit einer Reihe von Konkurrenzprodukten. Wir waren überrascht, wie einfach die Nutzung für die Führungskräfte und für das Verwaltungsteam war. Die professionellen Kundenbetreuer von Diligent und der Support rund um die Uhr waren weitere Alleinstellungsmerkmale. Jetzt haben alle Mitglieder unseres Führungsgremiums bei den Sitzungen ganz einfach ihr iPad dabei.

    Angela Leonello, Führungsmitglied

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • Durch die digitalen Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen mit Diligent sparen wir Zeit, Geld und Aufwand. Unser Führungsgremium ist beeindruckt von der iPad Lösung die unmittelbar zugänglich ist – jederzeit und überall. Diligent eröffnet ein komplett neues Konzept, das innovativ, papierlos und umweltfreundlich ist. Wir empfehlen allen Unternehmen die Nutzung dieser überzeugenden Lösung für ihre Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen.

    Bhagwat Patil, Leiter der IT-Abteilung

    EMCO Limited

  • Da wir ein globales Unternehmen sind, befinden sich die Mitglieder des Führungsgremiums in verschiedenen Ländern. Diligent Boards gibt mir die Möglichkeit sicherzustellen, dass wichtige Unternehmensunterlagen sofort und sicher bei jedem Mitglied eintreffen. So muss ich mich nicht mehr auf Kurierdienste oder andere elektronische Kommunikationswege verlassen. Ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal ist die Vertraulichkeit von Diligent.

    Mohamed Elsarky, CEO

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • Coverys is dedicated to helping our clients identify and manage risk so it is incredibly important for our board members and executives to use technology that meets the highest standards of security. Diligent Boards has enabled our board to seamlessly communicate but within a security framework that limits our own risk.

    Gregg L. Hanson, Chief Executive Officer and President

    Coverys

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