Heineken Pensions 和 Diligent Boards: 醞釀更好的决策

Heineken 是世界領先的啤酒品牌之一。該品牌啤酒以淡綠色瓶身和紅星標志而 聞名,您可以在全球各地超過 170 个国家的商店貨架上看到它的身影。Heineken 在英国的養老金集团自 2013 年以來一直使用 Diligent Boards™ 解决 方案。

挑戰

在英国,有許多董事会和委員会与 Heineken 養老金計划有關。養老金監管与運營经理 Janis Ireland 是許多董事会的秘書,她負責安排会議和准备文件。

在開始使用 Diligent Boards 解决方案之前,所有董事会文件包都是紙質的, 多的時候文件包可達 200 页紙。雖然一般是通過邮寄方式寄送這些文件,但是偶尔可能出現紙質文件無法及時送達或者文件包丟失的情况,所以住在愛丁堡的 Janis 不得不將笨重的報告副本親自送到位于倫敦的会議地点。Janis 表示:「除了編寫和寄送報告這样的苦差外,還有其他一些缺点,最大的一个缺点就是,有時很難在短時间內並於開会之前將紙質文件送到会議地点」。董事会的一位董事曾在另一个養老金計划中使用 Diligent,該董事建議 Heineken Pensions 做出改变。

方法

Janis 在開始選擇供應商時執行了盡職調查。她對排名前三位的行业領導者進行了審查和測試,而且 Heineken Pensions 執行了成本效益分析。最后 Diligent Boards 位居榜首。為什么?「簡單易用,」她指出這一点。「Diligent Boards 是我們測試的所有解決方案中最直觀的一个,而且24 小時支持也很有吸引力。」

結果

改為使用 Diligent Boards 后,Heineken Pensions 節省了無數因編寫紙質文件包而花費的管理時间。除此之外,董事会成員可以更快地收到關鍵信息,并且由于能够在季度会議開始之前數天收到報告,因此可以更好地為会議做准备。

另外,董事們還可以輕松閱讀和訪問以往会議中的文件。Diligent Boards 解决方案的應用范圍并不局限于常务会議。Janis 表示:「現在,我們將更多信息输入到门户中。這样,所有人都可以即刻訪問培訓模块和其他文檔等信息,幫助提高他們的職业发展能力。」

  • Diligent Boards 是我們測試的所有解决方案中最直觀的一个
  • Janis Ireland

    养老金监管与运营经理

    而且 24 小時支持也很有吸引力。