Diligent Boards é o candidato ideal para Randstad Holding

A Randstad Holding é a segunda maior empresa de serviços de RH do mundo. Com sede em Diemen, nos Países Baixos, ela oferece empregos a mais de quinhentas mil pessoas no mundo inteiro, todos os dias. Encontrando o funcionário adequado de acordo com cada tipo de função e o melhor empregador para cada um desses candidatos, a Randstad agrega valor à sociedade como um todo. Essa é uma ideologia que está refletida em sua missão corporativa: “Liderar a construção do mundo de RH ideal.”

DESAFIO

O número de países em que a Randstad está ativa representa 90% do mercado de serviços mundiais de RH. Administrar uma organização tão grande e ampla não é fácil. De acordo com Jelle Miedema, secretária do conselho da Randstad: “Nós temos um sistema de conselho em dois níveis. Há um conselho executivo e outro fiscal. Para ambos, nós utilizávamos uma combinação de e-mail e envio de cópias impressas para distribuir o material.”

O conselho executivo da Randstad se encontra quinzenalmente, enquanto o grupo fiscal se reúne de sete a oito vezes ao ano. A equipe de Miedema enfrenta a preparação de até 35 reuniões por ano. Nos últimos tempos, a quantidade de informações encaminhadas aos executivos do conselho aumentou, abrangendo uma série de relatórios, desde relatórios de RH e jurídicos até financeiros e estratégicos. Satisfazer às necessidades de informação dos diretores envolvidos em cada conselho exigia um trabalho manual significativo, especialmente considerando-se as inevitáveis mudanças de última hora. A segurança também era uma grande preocupação.

ABORDAGEM

Os membros do conselho consultaram Miedema para saber mais sobre a migração do material para uma solução digital. O Diligent Boards™ já era utilizado por alguns dos diretores executivos e não executivos, então ele rapidamente se tornou a escolha natural para a Randstad. O que foi mais importante para Miedema ao considerar as opções? “A facilidade de uso para a equipe administrativa e para os próprios membros do conselho executivo. O Diligent Boards provou ser especialmente intuitivo, em comparação com outras soluções.” Ser seguro também era fundamental. O material da Randstad contém informações confidenciais que podem afetar sua cotação na bolsa. Qualquer vazamento de documentos poderia prejudicar o valor da empresa. Em alguns meses, a Randstad equipou 20 membros do conselho com o Diligent Boards, em uma transição que Miedema considerou “muito tranquila”.

RESULTADOS

O Diligent Boards provou ser a solução ideal para a Randstad: a equipe de secretariado não precisa mais lidar com o estresse das alterações de última hora nem com a inconveniência dos dispendiosos serviços de mensageiros. Agora, os membros do conselho têm tudo o que precisam para se preparar para as reuniões, com todos os assuntos que serão abordados disponíveis em um tablet.

“A adoção da abordagem Diligent nos deixa mais tranquilos. Em todos os aspectos, desde a capacidade de arquivar milhares de relatórios e tê-los disponíveis na palma das mãos, até a certeza de ter informações seguras e atualizadas, o que possibilita tomar decisões melhores. Ficou tudo muito mais fácil”, afirmou Jelle Miedema.

  • A adoção da abordagem Diligent nos deixa mais tranquilos.
  • Jelle Miedema

    Secretária do conselho

    Em todos os aspectos, desde a capacidade de arquivar milhares de relatórios e tê-los disponíveis na palma das mãos, até a certeza de ter informações seguras e atualizadas, o que possibilita tomar decisões melhores.