Diligent Teams

Une collaboration simple et sécurisée
tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation

Diligent Teams est le meilleur moyen de distribuer
des documents et de recueillir des feed-back en toute sécurité.

Diligent Teams fonctionne tout aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation et vous permet de garder en permanence le contrôle total sur ce que vous publiez.

  • Collaborez avec les personnes de votre choix

    Collaborez avec les personnes de votre choix

    Fonctionne à l'intérieur ou en dehors du parefeu et offre une simplicité telle que tout le monde peut l'utiliser.

  • Fonctionne en ligne et hors ligne

    Fonctionne en ligne et hors ligne

    Sécurité et expérience d'utilisation agréable, que vous ayez accès à Internet ou non.

  • Sécurité à toute épreuve

    Sécurité à toute épreuve

    Cryptage des données lors de leur transfert et de leur stockage. Contrôle, audit et refus de l'accès à tout moment.

diligent teams

Distribution sécurisée des documents

  • Préservez la sécurité de vos fichiers

    • Maintenez vos fichiers cryptés durant leur transfert et lors de leur stockage
    • Consultez les fichiers en ligne ou hors ligne en toute sécurité
    • Les fichiers n’échappent jamais à la sécurité de Diligent Teams
  • Maintenez un contrôle total

    • Suivez et contrôlez chaque vue et commentaire
    • Définissez des permissions par utilisateur, appareil et document
    • Restreignez la consultation, le téléchargement et le transfert
    • Refusez l’accès à tout moment grâce à une option d’effacement sécurisée
  • Adoptez Diligent Teams sans effort

    • Assimilez rapidement son interface simple d’utilisation
    • Gérez tout à partir d’un site d’administration simple, mais puissant
    • Fonctionne très bien avec SharePoint, Jive et d’autres outils
    • À déployer sur site ou à héberger au centre de données sécurisé de Diligent
  • Partagez avec les personnes de votre choix

    • Partagez aisément des documents au sein ou en dehors de l’organisation
    • Ajoutez de nouveaux utilisateurs en quelques minutes pour intensifier rapidement votre réseau
    • Accédez aux documents lors de vos déplacements depuis votre tablette et vos applications mobiles
    • Recueillez des feed-back et des annotations sur des documents en fonction de vos souhaits
Diligent Teams apporterait une plus-value à notre utilisation de SharePoint et Jive au sein de l'organisation. - Le responsable de la technologie d'un grand prestataire de soins
Une interface intuitive typique de Diligent alliée à des outils de balisage et d'examen faciles à utiliser. - Le directeur des systèmes d'information d'une grande compagnie

Diligent Boards est le premier fournisseur au monde de solutions pour créer et distribuer des documents de conseil.

Mais qu'en est-il de toutes les tâches répétitives et de la préparation associées à la création du contenu ?

Diligent Teams apporte à chaque membre de l'organisation le même niveau de collaboration simple et sécurisée

  • Consolidez aisément les feed-back relatifs à chaque version des rapports annuels, présentations d’investisseur, etc.
  • Simplifiez le processus de validation lorsqu’un document doit être approuvé par des dizaines de dirigeants
  • Conservez ces documents importants à l’abri de tout courriel, toute activité d’audit et refusez l’accès à tout moment

Examen simplifié des documents

Simplifiez le contrôle des versions

  • Tout le monde voit automatiquement le document le plus récent
  • Outils efficaces d’annotation identiques à ceux de Boards
  • Vérification aisée des feed-back par personne ou par page

Collaborez avec les personnes de votre choix

  • Collaborez avec des personnes au sein ou en dehors de l’organisation
  • Accédez aux documents lors de vos déplacements depuis votre tablette et vos applications mobiles
  • Diligent Teams est si simple à utiliser que vous n’avez pratiquement pas besoin de formation

Même sécurité pour un contrôle encore plus grand

  • Même sécurité de classe mondiale que Diligent Boards, en ligne et hors ligne
  • Possibilité de contrôler chaque vue et chaque commentaire
  • Refusez l’accès aux documents à tout moment
  • Définissez des permissions détaillées pour chaque utilisateur et chaque document