Diligent Teams

Einfache und sichere Zusammenarbeit
innerhalb der Unternehmensgrenzen und darüber hinaus

Diligent Teams ist die beste Lösung, um Dokumente
sicher zu verteilen und Feedback einzuholen.

Innerhalb der Unternehmensgrenzen oder aber darüber hinaus bietet Teams das gleiche nahtlose Nutzererlebnis und Sie behalten stets die Kontrolle über die Dokumente, die Sie mit anderen teilen.

  • Zusammenarbeit mit praktisch jedem

    Zusammenarbeit mit praktisch jedem

    Teams kann innerhalb oder außerhalb der Firewall genutzt werden und ist so einfach, dass jeder problemlos damit arbeiten kann

  • Online und offline einsetzbar

    Online und offline einsetzbar

    Ausgezeichnetes Nutzererlebnis und Sicherheit mit oder ohne Internetverbindung

  • Absolute Sicherheit

    Absolute Sicherheit

    Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung sowie im Ruhezustand. Der Zugriff kann jederzeit kontrolliert, geprüft und verweigert werden

diligent teams

Sichere Verteilung von Dokumenten

  • Bewahren Sie Ihre Dateien sicher auf

    • Bei der Übertragung oder im Ruhezustand – Ihre Daten sind stets verschlüsselt
    • Wägen Sie sich in Sicherheit – ob Sie Ihre Daten online oder offline aufrufen
    • Dateien bleiben stets in der sicheren Umgebung von Diligent Teams
  • Behalten Sie die absolute Kontrolle

    • Verfolgen und prüfen Sie jeden Aufruf und jeden Kommentar
    • Definieren Sie die Berechtigungen der Nutzer, Geräte und Dokumente je nach Belieben
    • Schränken Sie die Optionen zur Ansicht, für Downloads und zur Weiterleitung ein
    • Der Zugriff kann jederzeit durch die Secure Wipe-Funktion aufgehoben werden
  • Diligent Teams kann in Sekundenschnelle implementiert werden

    • Die Nutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und leicht verständlich
    • Verwalten Sie alles ganz einfach über das leistungsstarke Admin-Portal
    • Kompatibel mit SharePoint, Jive und anderen Tools
    • Kann im Unternehmen oder in Diligents sicherem Rechenzentrum gehostet werden
  • Sie können Dateien mit praktisch jedem austauschen

    • Tauschen Sie Dokumente ganz einfach innerhalb des Unternehmens oder über dessen Grenzen hinweg aus
    • Legen Sie problemlos neue Nutzer an und vergrößern Sie damit unmittelbar den Anwenderkreis
    • Greifen Sie unterwegs per Tablet und mobile Apps auf Dokumente zu
    • Holen Sie bei Bedarf Feedback und Anmerkungen zu Dokumenten ein
Diligent Teams würde unseren Einsatz von SharePoint und Jive im Unternehmen deutlich optimieren. - Technologieleiter eines großen Gesundheitsdienstleisters
Die Benutzeroberfläche ist – wie von Diligent gewohnt – intuitiv und verfügt über einfache Tools zur Durchsicht und zur Markierung. - CIO eines großen Versicherungsunternehmens

Diligent Boards ist im Hinblick auf die Erstellung und Verteilung von Sitzungsunterlagen weltweit führend.

Aber was ist mit all dem Aufwand, der in die Vorbereitung und die zahlreichen Iterationsschritte auf dem Weg zur Erstellung der Inhalte investiert wird?

Diligent Teams stellt jedem im Unternehmen die Tools zur einfachen und sicheren Zusammenarbeit bereit

  • Feedback zu den verschiedenen Versionen des Jahresberichts, der Investorenpräsentationen usw. kann ganz einfach eingeholt und konsolidiert werden
  • Der Prozess, den ein Dokument durchläuft, wenn es von mehreren Führungskräften genehmigt werden muss, kann damit deutlich optimiert werden
  • Sorgen Sie dafür, dass wichtige Dokumente nicht per E-Mail verschickt werden, behalten Sie den Überblick über Aktivitäten und schränken Sie den Zugriff jederzeit ein

Mühelose Überprüfung von Dokumenten

Erleichterte Versionskontrolle

  • Jeder Nutzer sieht automatisch die aktuellste Version des Dokuments
  • Die gleichen intuitiven Funktionen für Anmerkungen und Kommentare wie bei Boards
  • Rufen Sie Feedback individuell nach Person oder Seite auf

Zusammenarbeit mit praktisch jedem

  • Arbeiten Sie mit Personen innerhalb der Unternehmensgrenzen oder darüber hinaus zusammen
  • Greifen Sie unterwegs per Tablet und mobile Apps auf Dokumente zu
  • Diligent Teams ist so einfach zu bedienen, dass es praktisch keine Schulung erfordert

Gleiche Sicherheitsstandards und noch mehr Kontrolle

  • Die gleiche herausragenden Sicherheitsstandards wie mit Diligent Boards (online sowie offline)
  • Möglichkeit zur Einsicht jedes Aufrufs und jedes Kommentars
  • Die Zugriffsberechtigung für Dokumente kann jederzeit entzogen werden
  • Definieren Sie detaillierte Berechtigungen für Nutzer und Dokumente