Diligent Boards


A solução líder mundial para a criação, distribuição e colaboração segura de material do conselho para reuniões.

O Diligent Boards conta com a confiança de mais de 140.000 diretores e executivos para tornar as reuniões do conselho mais eficientes.

Aprimore a governança, simplifique a vida, reforce a segurança e comece já as reuniões sem papel com o Diligent Boards.

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  • Acesso seguro

    Acesso seguro

    Mantenha documentos confidenciais protegidos na plataforma segura ponta a ponta da Diligent

  • Simplicidade sem igual

    Simplicidade sem igual

    Projetada para ser muito fácil de usar, no tablet ou no computador

  • Serviço de classe mundial

    Serviço de classe mundial

    Acesso ilimitado ao premiado suporte 24/7, em qualquer lugar do mundo

diligent boards
O Diligent Boards oferece um conjunto de recursos bastante simples, mas minuciosamente projetados, para atender às necessidades dos conselhos.
Visão geral dos recursos
Vários Conselhos
Habilite um logon único para os membros de vários conselhos
Upload em Massa (Smart Build)
Arraste e solte apenas uma vez para compilar um livro inteiro
Questionários
Personalize questionários, monitore o progresso e relate os resultados
Livros Atuais e Arquivados
Agenda e material de reuniões atuais e passadas
Idiomas
Treinamento/material em espanhol, português, francês, alemão e chinês simplificado
Grupos (Espaços de Grupos)
Defina o acesso por conselho/comitê e controle documentos
Fluxo de Trabalho do Documento (Colaboração)
Controle de edição, aprovações, versão e notificações aos membros
Depuração Remota
Negue acesso a documentos de usuários
Contatos, Calendário e Reuniões
Gerencie o diretório de membros, o calendário de reuniões e a logística
Centro de Recursos
repositório de informações de governança da organização
Questionários
Questionários altamente personalizáveis com ferramentas de análise
Online/Offline
Nunca saia do aplicativo e tenha uma experiência online/offline ininterrupta
Livros Atuais e Arquivados
Agenda e material de reuniões atuais e passadas
Idiomas
Aplicativo para iPad em espanhol, português, francês, alemão e chinês simplificado
Histórico de Links
Volte para todos os links de páginas visualizadas anteriormente
Depuração Remota
Você fica protegido em caso de perda ou roubo de qualquer dispositivo
Contatos, Calendário e Reuniões
Diretório de membros, calendário e logística de reuniões
Centro de Recursos
Repositório de informações de governança da organização
Aprovação por Votação e Assinatura
Visualize os votos novos e o status da votação; vote com assinatura
Anotações
Anotações, marcações e texto livre com opções de sincronização e públicas

Segurança incomparável

É por isso que o Diligent Boards tem a confiança das organizações mais preocupadas com as possíveis ameaças. Isso inclui serviços financeiros, saúde e governo, bem como os mais de 140.000 usuários finais mais exigente.

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Perguntas frequentes sobre o Diligent Boards

  • O que buscar em um portal para conselhos?

    Há cinco áreas importantes nas quais você deve prestar atenção ao avaliar fornecedores de tecnologia de portal para conselhos. São elas: segurança, capacidade de adoção, serviço, reputação e funcionalidade. Para conselhos privados, públicos, sem fins lucrativos e governamentais, encontrar o aplicativo perfeito dentro dessas cinco categorias não só reforçará a segurança eletrônica, mas também aumentará a produtividade do conselho.

  • O que devo buscar em termos de segurança ao avaliar fornecedores de portal para conselhos?

    A segurança é a preocupação nº 1 dos conselhos que adotam uma nova tecnologia. Se você deseja uma solução segura, precisa de criptografia e de metodologias de segurança de última geração, e não apenas de outro sistema de gerenciamento de arquivos.

  • Por que a capacidade de adoção é importante na avaliação de fornecedores de portal para conselhos?

    A capacidade de adoção também é importante. Caso o aplicativo escolhido não seja adotado, esse será um investimento desperdiçado que poderá deixar você menos seguro do que antes. Para que um aplicativo seja adotado por seu conselho, ele precisa ser acessível em vários dispositivos, ser fácil de usar e ter suporte em tempo real a qualquer momento.

  • Como posso avaliar a qualidade do serviço de um fornecedor de portal para conselhos?

    Logo de início, o fornecedor deve oferecer um excelente serviço ao cliente para capacitar o administrador e os usuários finais. Além disso, é preciso estar sempre disponível. Escolha um fornecedor que tenha pelo menos 10 anos de experiência no espaço de governança corporativa, que entenda os problemas dos diretores e dos administradores e possa resolvê-los adequadamente.

  • Como posso avaliar a reputação de um fornecedor de portal para conselhos?

    Para garantir a segurança, a capacidade de adoção e o serviço, é importante trabalhar com um líder no setor. Escolha uma empresa que seja usada pelos melhores, que seja reconhecida e certificada por sua qualidade e tenha a estabilidade financeira para ser um parceiro de longo prazo.

  • O que devo buscar em termos de funcionalidade ao avaliar fornecedores de portal para conselhos?

    Uma funcionalidade básica, como acessar seus livros do conselho online ou offline, parece simples, mas pode não ser oferecida por um fornecedor em potencial. Aplicativos com recursos centrados em governança podem ajudar seu conselho a colaborar produtivamente e com segurança. Isso inclui visualizar e assinar documentos, votar e compartilhar anotações com colegas.

  • Como fazer para que um conselho adote um portal para conselhos?

    Todas as experiências de integração devem ser personalizadas para cada usuário final. Isso significa oferecer diferentes tipos e estilos de treinamento, bem como treinamento ilimitado, individual e/ou pessoal. O suporte contínuo também é essencial à adoção contínua da ferramenta. O suporte deve ser fornecido durante todo o seu contrato e nunca mediante taxa adicional.

  • Como uma solução de portal para conselhos se compara a soluções por e-mail e em papel?

    Os membros do conselho precisam ter acesso a grandes volumes de dados confidenciais. Além disso, eles precisam ter tempo hábil para analisá-los. As informações disponíveis no formato em papel podem facilmente se perder, serem roubadas ou colocadas no lugar errado, o que resulta em riscos de segurança. Provedores de e-mail gratuitos não são seguros e podem tornar informações confidenciais vulneráveis a ataques de phishing ou roubos de senha.

  • Que recursos de segurança estão incluídos na solução Diligent Boards?

    Não confiamos em plugins ou complementos de navegador de terceiros que podem colocar a segurança em risco. Os dados do cliente são criptografados quando são transmitidos ou armazenados, seja no data center seja em outro local. Além disso, os dados criptografados nunca são armazenados ou transmitidos com a chave de criptografia. Todos os servidores e componentes de armazenamento de dados do cliente no sistema são isolados de maneira segura uns dos outros.

  • O Diligent Boards é a solução certa para o meu setor?

    O portal para conselhos da Diligent foi criado para atender às exigentes especificações e requisitos de segurança de empresas líderes em vários setores, inclusive setor bancário, de defesa e de saúde. A Diligent continua a aprimorar a plataforma e fortalecer a respectiva segurança.

  • Como a Diligent se compara a outros provedores?

    -Suporte excepcional ao cliente. Nossa premiada e multilíngue equipe de Sucesso do Cliente oferece treinamento individualizado ilimitado para administradores e diretores. A equipe de suporte da Diligent também oferece assistência 24/7/365 aos usuários.

    -Recursos exclusivos de produto. Nossa plataforma apresenta funcionalidades que não existem em outras soluções, inclusive um editor de documentos no aplicativo, fluxos de perguntas personalizáveis, um módulo de chat, um módulo D&O e uma transição otimizada do modo online para o modo offline.

  • Que recursos tornam o Diligent Boards único para os administradores?

    -O Quick Build permite que você crie um livro do conselho de maneira simples e rápida e disponibilize-o instantaneamente para os diretores.

    -O Note Saver permite que você faça alterações em um livro do conselho até o último minuto.

    -O EasyEdit é um processador de texto que permite que os documentos sejam criados e editados.

    -O E-Voting permite que os leitores votem usando uma assinatura digital.

    -O Centro de recursos é onde o material de governança e a biblioteca de referência do conselho ficam armazenados.

  • Que recursos tornam o Diligent Boards único para os diretores?

    -Modo offline significa que, até mesmo quando os usuários perdem a conexão, os recursos de funcionalidade e o nível de segurança permanecem.

    -As notas compartilhadas permitem que os diretores façam anotações nos documentos durante a revisão para compartilhá-las com outros usuários.

    -O E-Voting oferece a capacidade de carregar documentos nos quais os diretores podem votar.

    -A interface simples da plataforma é muito intuitiva e fácil de usar, o que requer pouco treinamento para começar a usá-la.

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