Diligent Boards


La solution leader sur le marché pour créer, distribuer et collaborer lors des conseils d’administration en toute sécurité.

Plus de 140 000 membres de conseils et dirigeants font confiance à Diligent Boards pour rendre plus efficaces leurs réunions de conseils d’administration.

Améliorez votre gouvernance, simplifiez-vous la vie, améliorez la sécurité et commencez à profiter dès aujourd’hui de réunions sans papier grâce à Diligent Boards!

Planifier une démonstration
 
  • Accès sécurisé

    Accès sécurisé<br><br>

    Conserver les documents sensibles en toute sécurité au sein de la plateforme sécurisée de Diligent

  • Simplicité inégalée

    Simplicité inégalée<br><br>

    Conçu pour sa facilité d’utilisation, et d’adoption sur tablette ou PC

  • Service client reconnu de classe mondiale

    Service client reconnu de classe mondiale

    Service support reconnu à de nombreuses reprises – disponible 24/24 et 7j/7
    Formation illimitée à la solution, disponible dans le monde entier

diligent boards
Diligent Boards offre une série de fonctions bien pensées, mais simples pour répondre aux besoins des conseils d'administration.
Aperçu des fonctions
Téléchargement en masse (version intelligente)
Effectuez une seule opération de glisser-déposer pour créer tout un livre
Questionnaires
Créez des questionnaires sur mesure, surveillez la progression et rapportez les résultats
Nettoyage à distance
Vous êtes protégé dans le cas où l'un de vos appareils est perdu ou volé
Livres en cours et archivés
Ordre du jour et documents pour les réunions actuelles et passées
Langues
Application pour iPad disponible en espagnol, portugais, français, allemand et chinois simplifié
Groupes et espaces de groupe
Définissez l'accès par conseil/comité et contrôlez les documents
Méthodes de travail sur documents
Modifications, approbations, contrôle des versions et notifications aux membres
Contacts, calendrier et réunions
Gérez l'annuaire des membres, le calendrier des réunions et la logistique
Conseils d’administration multiples
Naviguez aisément entre tous vos conseils d'administration
Centre de ressources
Répertoire contenant les informations de gestion de votre organisation
Affichez les nouveaux votes et états de vote, et votez avec signature
View new votes and voting status, and vote with signature
Questionnaires
Questionnaires adaptables à souhait dotés d'outils d'analyse
Nettoyage à distance
Vous êtes protégé dans le cas où l'un de vos appareils est perdu ou volé
Livres en cours et archivés
Ordre du jour et documents pour les réunions actuelles et passées
Langues
Application pour iPad disponible en espagnol, portugais, français, allemande et chinois simplifié
Historique des liens
Retrouvez tous les liens vers les pages que vous avez précédemment consultées
En ligne/hors ligne
Ne quittez jamais l'applicationpour une interface homogène entre utilisation en ligne et hors ligne
Contacts, calendrier et réunions
Annuaire des membres, calendrier et logistique des réunions
Centre de ressources
Répertoire contenant les informations de gestion de votre organisation
Annotations
Notes, y compris notes manuscrites et signets avec options de synchronisation et publication

Une sécurité sans égale

C’est ce qui explique pourquoi les organisations les plus soucieuses de la sécurité, notamment les services financiers, les soins de santé et les institutions gouvernementales, ainsi que plus de 140 000 utilisateurs parmi les plus exigeants ont accordé leur confiance à Diligent Boards.

EN SAVOIR PLUS

FAQ de la page Diligent Boards

  • Quelles sont les caractéristiques incontournables d’un portail pour conseils d’administration?

    Il y a cinq points clés à étudier attentivement dans l’évaluation des fournisseurs de technologies de portail pour conseils d’administration. Ce sont la sécurité, l’adoptabilité, le service, la réputation et la fonctionnalité. Le problème est le même pour les conseils des organisations privées, cotées, à but non lucratif et gouvernementales, trouver une application qui excelle dans les cinq catégories permettra une meilleure sécurité électronique et un conseil d’administration plus productif.

  • Que dois-je rechercher en matière de sécurité lors de l’évaluation de fournisseurs de technologies de portail pour conseils d’administration?

    La sécurité est la préoccupation n°1 des conseils d’administration lorsqu’il s’agit d’adopter de nouvelles technologies. Si vous voulez une solution sécurisée, vous avez besoin de méthodologies de sécurité et d’un chiffrement de pointe, et non pas d’un énième système de gestion de fichiers.

  • Pourquoi l’adoptabilité est-elle importante lors de l’évaluation de fournisseurs de portails pour conseils d’administration?

    L’adoptabilité est également importante. Si l’application que vous choisissez n’est pas adoptée, c’est de l’argent perdu qui peut aussi conduire à une sécurité moindre qu’auparavant. Une application devant être adoptée par votre conseil d’administration doit être accessible à partir d’une multitude d’appareils, facile à utiliser et accompagnée d’une assistance en ligne à tout moment.

  • Comment puis-je évaluer la qualité du service d’un fournisseur de portails pour conseils d’administration?

    Un service client excellent est nécessaire dès le début pour former l’administrateur et les utilisateurs finaux et reste un composant vital à tout moment. Choisissez un fournisseur ayant au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la gouvernance d’entreprise ; ainsi, vous pourrez être certain qu’il comprend les difficultés rencontrées par les membres du conseil d’administration et les administrateurs, et qu’il sait les aborder correctement.

  • Comment puis-je évaluer la réputation d’un fournisseur de portails pour conseils d’administration?

    Pour garantir sécurité, adoptabilité et service, il est important de travailler avec un leader du secteur. Choisissez une entreprise à laquelle font appel les meilleurs, reconnue et certifiée pour sa qualité et est assez stable financièrement pour être un partenaire à long terme.

  • Que dois-je rechercher en matière de fonctionnalité lors de l’évaluation de portails pour conseils d’administration?

    Des fonctionnalités de base, telles que l’accès en ligne ou hors ligne à vos livres de conseil, paraissent simples, mais peuvent ne pas être proposées par un éventuel fournisseur. De l’affichage ou de la signature de documents à la possibilité de voter sur des questions ou de partager des notes entre collègues, les applications dotées de fonctionnalités liées à la gouvernance peuvent aider votre conseil d’administration à collaborer de façon productive et en toute sécurité.

  • Comment puis-je convaincre un conseil d’administration d’adopter un portail pour conseils d’administration?

    Chaque expérience d’intégration doit être adaptée à chaque utilisateur final individuel. Cela implique de proposer différents types et styles de formation, mais aussi une formation illimitée, individuelle et/ou en face à face. Une assistance permanente est également essentielle à l’adoption durable de l’outil. L’assistance doit être assurée pendant toute la durée de votre contrat et toujours sans frais supplémentaire.

  • Quelle est la différence entre un portail pour conseils d’administration et des solutions reposant sur les courriels et le papier?

    Les membres du conseil d’administration ont besoin d’avoir accès à des volumes importants de données sensibles et confidentielles et de pouvoir les analyser. Les informations disponibles au format papier peuvent facilement être perdues, volées ou égarées, ce qui engendre des risques liés à la sécurité. Les fournisseurs de services de courriels gratuits ne sont pas sécurisés et peuvent exposer les informations confidentielles aux hameçonnages ou aux vols de mots de passe.

  • Quelles fonctionnalités de sécurité la solution Diligent Boards offre-t-elle?

    Nous n’utilisons pas de plug-ins tiers ou de modules complémentaires du navigateur qui pourraient engendrer des failles de sécurité. Les données des clients sont chiffrées lors de leur transmission ou de leur stockage, dans un centre de données ou ailleurs, et les données chiffrées ne sont jamais stockées ou transmises avec la clé de chiffrement. Tous les serveurs et les composants de stockage des données clients du système sont bien isolés les uns des autres.

  • Diligent Boards est-elle la solution idéale pour mon secteur?

    Le portail pour conseils d’administration de Diligent a été conçu pour répondre aux spécifications exigeantes et aux besoins de sécurité des entreprises leaders dans de nombreux secteurs, notamment la banque, la défense et la santé. Diligent continue d’améliorer la plateforme et de renforcer la sécurité.

  • Quelle est la différence entre Diligent et les autres fournisseurs?

    -Une assistance clients exceptionnelle. Notre équipe multilingue, dédiée au succès des clients et maintes fois récompensée, assure une formation individualisée et illimitée des administrateurs et des membres du conseil. En outre, l’équipe d’assistance de Diligent met à la disposition des utilisateurs une assistance 7 j/7, 365 j/365.

    -Des fonctionnalités uniques du produit. Notre plateforme présente des fonctionnalités inédites par rapport aux autres solutions, notamment un éditeur de documents intégré à l’application, des enchaînements de questions personnalisables pour les questionnaires, un module de messagerie instantanée, un module Dirigeants et cadres et une transition en douceur entre le mode en ligne et hors ligne.

  • Quelles fonctionnalités rendent Diligent Boards unique pour les administrateurs?

    -La fonction Élaboration rapide vous permet d’élaborer facilement et rapidement un livre de conseil et de le remettre immédiatement aux membres du conseil.

    -Le récupérateur de notes vous permet d’apporter des modifications à un livre de conseil jusqu’à la dernière minute.

    -EasyEdit est un système de traitement de texte qui permet de créer et de modifier les documents.

    -La fonction de vote en ligne permet aux lecteurs du livre de voter sur certaines questions par une signature numérique.

    -Le Centre de ressources est l’endroit où est stockée la bibliothèque des documents de référence et de gouvernance de votre conseil.

  • Quelles fonctionnalités rendent Diligent Boards unique pour les membres du conseil?

    -Le mode hors ligne signifie que lorsque les utilisateurs ne sont plus connectés, ils conservent leurs capacités et le niveau de sécurité liés aux fonctionnalités.

    -Les notes partagées permettent aux membres du conseil d’annoter les documents lorsqu’ils les examinent et de les partager avec d’autres utilisateurs.

    -Le vote en ligne permet de mettre en ligne des documents sur lesquels les membres du conseil peuvent voter.

    -L’interface simple de la plateforme est très intuitive et facile d’utilisation. Elle ne nécessite qu’un minimum de formation pour se familiariser avec les fonctionnalités.

Commencez maintenant

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus ou réserver une démonstration