Melrose Industries PLC elimina papel das reuniões do conselho com Diligent Boardbooks

LONDRES, 23 DE ABRIL DE 2014 — A Melrose Industries plc, empresa de investimentos líder que compra, aprimora e vende empresas de engenharia é a mais recente empresa do FTSE 100 a eliminar o papel de suas reuniões do conselho usando o Diligent Boardbooks®.

Ela se junta a empresas como Kingfisher, Intu Properties, Ladbrokes e International Personal Finance ao fazer a transição do tradicional material do conselho em papel para o portal para conselhos altamente seguro da Diligent. As informações do conselho são fornecidas aos diretores da empresa por um aplicativo em iPad, laptop ou outro dispositivo tablet.

Adam Westley, secretário do conselho e chefe de conformidade na Melrose Industries tinha usado o Diligent Boardbooks em uma empresa anterior e achava o serviço excelente. Quando a Melrose decidiu buscar um portal para conselhos para tornar o processo de criação, distribuição e análise de material confidencial, mais eficiente e seguro, o Diligent Boardbooks se mostrou uma escolha óbvia. Ele diz: “A Melrose buscava acelerar o processo de entrega dos pacotes do conselho e eliminar a necessidade de documentos impressos. Os pacotes do conselho em papel também representam um risco óbvio à segurança, e nós queríamos garantir a proteção do material confidencial. A Diligent nos proporciona essa segurança.”

Receber os papéis do conselho pelo aplicativo para iPad da Diligent significa que os diretores do conselho têm acesso a informações fundamentais para os negócios mais rapidamente e, assim, têm mais tempo para se preparar para as reuniões do conselho. Isso aumenta o padrão de boa governança. Westley diz: “Antes de adquirir o software da Diligent, nós costumávamos enviar os pacotes do conselho utilizando serviços de mensageiros, toda sexta-feira à noite. Como resultado, os membros não tinham tempo suficiente para analisar os documentos até a segunda-feira seguinte. Agora, fazemos upload do material para o Diligent às sextas e eles ficam disponíveis para o conselho imediatamente, possibilitando uma análise mais detalhada dos documentos. Além disso, fazer alterações nos pacotes e entregar a versão atualizada diretamente ao conselho usando o aplicativo da Diligent tornou tudo muito mais rápido.”

Westley cita a participação no mercado, a tecnologia avançada e o serviço de pósvenda entre as razões para escolher a Diligent entre outros provedores. Ele diz: “A Diligent tem uma excelente reputação e trabalha com muitas outras empresas FTSE 100. Além disso, eu já havia tido experiências anteriores com o serviço, o que me deixou mais confiante. A empresa tem uma abordagem voltada para o cliente, e o produto é fácil de usar, tornando muito mais tranquila a transição dos pacotes do conselho em papel para o meio eletrônico.”

Charlie Horrell, diretor administrativo da Diligent Boardbooks para Europa, Oriente Médio e África, diz: “Estamos experimentando um grande crescimento na adoção de portais do conselho. Proteção por senha, tecnologia de criptografia e segurança sofisticada significam que um portal do conselho é uma forma muito mais segura de distribuir informações confidenciais do que qualquer uma das outras alternativas. Os diretores, como qualquer pessoa, usam os iPads ou dispositivos móveis em sua vida pessoal. Nada mais natural do que eles poderem acessar as informações do conselho de forma digital. Para muitas empresas, os pacote do conselho em papel não são mais uma forma viável de compartilhar informações confidenciais.”

SOBRE A DILIGENT BOARD MEMBER SERVICES, INC.

Mais de 3.500 conselhos e 77.000 diretores, executivos e equipes de conselho individuais em todo o mundo confiam na Diligent Board Member Services, Inc. para acelerar e simplificar como o material do conselho é produzido, entregue e analisado. Oferecendo o portal para conselhos mais seguro e usado do mundo, a Diligent é pioneira em facilidade de uso, segurança robusta, bem como treinamento e suporte de alta qualidade desde 2001. Atendemos a grandes corporações e uma variedade de empresas particulares, agências sem fins lucrativos e agências governamentais em todo o mundo. Somos uma empresa de capital aberto norte-americana constituída em Delaware, com ações na Bolsa de Valores da Nova Zelândia. Nossos escritórios estão localizados em Nova York (matriz corporativa), Londres, Montreal, Frankfurt, Sydney, Christchurch, Cingapura e Hong Kong. Para saber mais, visite www.boardbooks.com.