Pour ses livres de conseil, Tox Free Solutions passe du papier au Cloud avec Diligent Boardbooks

HONG KONG, LE 3 JUILLET 2012/PR NEWSWIRE — Le fournisseur de portails pour conseils d’administration Diligent Board Member Services a annoncé aujourd’hui que Tox Free Solutions Limited (Toxfree), l’une des entreprises australiennes majeures spécialisées dans les services industriels et la gestion intégrée des déchets, a choisi d’implémenter la solution Diligent Boardbooks pour aider à la préparation et à la distribution des documents de conseil pour ses administrateurs.

Le conseil d’administration de Toxfree se compose de cinq membres. Les réunions rassemblant tout le conseil se tiennent 11 fois par an et celles du comité ont également lieu à intervalles réguliers. Ainsi, l’entreprise utilise chaque année plus de 600 pages, imprimées sur les deux faces, pour constituer ses livres de conseil, la plupart d’entre eux étant détruits immédiatement après usage.

« Dans un souci croissant d’efficacité et de sécurité et afin de minimiser l’impact environnemental lié au papier, à l’impression, à la reliure et à la distribution de nos dossiers de conseil, nous avons décidé de migrer l’ensemble du processus vers le Cloud », déclare Lynda Nottle, assistante exécutive chez Toxfree

« La solution de logiciel en tant que service, Diligent Boardbooks, est idéale pour nous. Elle fournit à nos administrateurs un outil confortable et naturel pour consulter leurs documents de conseil, sur iPad ou ordinateur portable. Ils apprécient vraiment la simplicité de l’interface. L’outil ressemble à un livre traditionnel, il présente les mêmes caractéristiques, notamment des onglets et des numéros de pages. Et ils peuvent publier des informations en temps réel, ce qui signifie que tous les documents sont toujours actuels et la facilité d’accès aux informations rend les réunions plus efficaces ».

Diligent est le leader mondial sur le marché des portails pour conseils d’administration. Parmi les fonctionnalités de ce logiciel simple d’utilisation et puissant figurent : la possibilité de joindre des notes à des pages en référence à la réunion de conseil, la recherche par mots-clés parmi les livres en cours et archivés, des fonctions de vote conviviales, de même que des sondages et des questionnaires.

« Diligent Boardbooks est utilisée par les administrateurs de quelques-unes des entreprises mondiales les plus importantes », indique Eslinda Hamzah, directrice générale pour la région APAC chez Diligent Board Services. « Lorsqu’il s’agit de portails pour conseils d’administration, les entreprises australiennes comptent parmi les plus ouvertes de la région Asie-Pacifique. Elles comprennent les avantages apportés par la technologie, notamment l’efficacité et la sécurité qu’elle offre. Je suis ravie que Toxfree ait pris une décision d’avenir en impliquant Diligent Boardbooks dans sa réussite ».

« Diligent a un produit extraordinaire qui bénéficie du soutien solide d’une excellente équipe d’assistance », affirme Mme Nottle. « Depuis le jour où j’ai envoyé le premier courriel de demande d’informations jusqu’au terme de la migration du papier vers le numérique, toutes les personnes avec lesquelles j’ai collaboré ont été fantastiques. Leur connaissance du produit est excellente et leur service à la clientèle d’une qualité supérieure ».

À PROPOS DE TOX FREE SOLUTIONS

Cotée à la Bourse d’Australie (code ASX : TOX), Tox Free Solutions Limited (Toxfree) est l’une des entreprises les plus importantes d’Australie dans le secteur des services industriels et de gestion intégrée des déchets. Toxfree fournit une gamme complète de services pour la gestion des déchets, y compris le stockage des matières dangereuses et non dangereuses, la gestion et le recyclage des déchets solides, le traitement des déchets liquides, la collecte des détritus ménagers toxiques et les interventions d’urgence.

DÉCLARATION DE SPHÈRE DE SÉCURITÉ

Le présent document contient des déclarations prévisionnelles au sens des dispositions de la sphère de sécurité de la Securities Litigation Reform Act (loi américaine sur la réforme des litiges relatifs aux valeurs mobilières) de 1995. Des termes tels que « s’attendre à », « croire», « continuer » et « croître » ainsi que des commentaires similaires sont prévisionnels par nature. Bien que l’entreprise croie que ses plans de croissance sont fondés sur des hypothèses raisonnables, elle ne peut donner aucune garantie que ces attentes puissent se concrétiser. Les facteurs susceptibles d’entraîner une différence sensible entre les résultats réels et les attentes de l’entreprise incluent : les activités commerciales générales et conditions économiques, les facteurs concurrentiels, l’achat de matières premières et les variations de la demande. Veuillez vous référer aux enregistrements de la société auprès de la Securities and Exchange Commission (Autorité américaine des marchés financiers) pour de plus amples informations.