La Autoridad de Reurbanización Regional de Midcoast (MRRA) disminuye el tiempo administrativo con Diligent Boards

La Autoridad de Reurbanización Regional de Midcoast (MRRA) es una corporación municipal pública establecida por la legislatura del estado de Maine con la tarea de volver a desarrollar una antigua estación aeronaval en Brunswick de uso militar para el uso civil. MRRA cuenta con 11 miembros de la junta directiva que tienen lo que Kathy Paradis define como “una tarea de enormes proporciones”: convertir 230 edificios y hangares, y dos pistas de aterrizaje de 8.000 pies.

RETO

Una de las responsabilidades de Paradis es recopilar los documentos impresos necesarios y convertirlos en un “paquete para la junta directiva”, para las reuniones de sus miembros. “Antes de Diligent, el proceso de producción del paquete era un caos”. Dice Paradis. La mayor parte del tiempo, ella recibe los documentos con retraso, lo que significa desarmar el paquete para incluir los documentos necesarios.

ENFOQUE

Paradis necesitaba una solución digital que fuera intuitiva y fácil de usar. El material impreso era un medio poco confiable para una cantidad de información tan grande, y representaba una carga que debía llevarse a todas partes, especialmente para los miembros de la junta directiva. Con el objetivo de eliminar el caos de su trabajo, Paradis comenzó a usar Diligent Boards para administrar archivos de MRRA.

RESULTADOS

Diligent Boards se convirtió rápidamente en la herramienta administrativa principal de MRRA. “Diligent realmente ha cambiado la forma en que el paquete se envía, puedo hacer clic en un botón, cargar los documentos y listo. Es muy sencillo, es intuitivo y fácil de usar”, dijo Paradis, quien ahora recopila y entrega el paquete de la junta directiva en mucho menos tiempo, lo que permite tener horas adicionales para dedicar a otros proyectos. En lugar de tener que cargar con un gran paquete de documentos a todas las reuniones, los miembros de la junta directiva de MRRA utilizan Diligent Boards en sus iPad, “¡les encanta!” La función principal de Paradis en MRRA es mantener a los miembros de la junta directiva satisfechos, y con la tecnología de Diligent se ha vuelto mucho más fácil.