Para los secretarios corporativos

Optimice el flujo de trabajo con herramientas efectivas que producen, actualizan y facilitan la entrega de información de la junta directiva de manera segura. Tenga control sobre quién puede acceder a qué material, así como reglas que rijan la manera en que los usuarios envían o conservan ese material (o no). Puede estar seguro de que usted y su junta directiva tendrán asistencia durante todo el proceso.

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Descubrimiento

Para una junta directiva, resulta crucial minimizar los riesgos de descubrimiento. Al usar Diligent Boards, puede controlar estrictamente las políticas de manejo de documentos de una organización, definiendo cuándo imprimir, enviar por correo electrónico o conservar el material. El administrador puede eliminar notas de los dispositivos de cualquier usuario de manera centralizada y archivar una copia limpia del paquete de materiales de la junta directiva.

Control

Asegúrese de que los usuarios solo vean lo que necesitan ver. En Diligent Boards, los administradores pueden definir los derechos de acceso de los usuarios por junta directiva y comité. También pueden personalizar libros hasta el nivel de documento para usuarios individuales. Los usuarios solo ven material relevante para ellos y pueden comunicarse y colaborar con otros miembros.

Colaboración a nivel de documentos

Diligent Boards permite la distribución de documentos y la colaboración. El flujo de trabajo específico permite a los usuarios designados cargar, previsualizar, aprobar, distribuir, actualizar y eliminar documentos, agregar enlaces y votar. Los administradores pueden enviar alertas sobre materiales nuevos y actualizados. Con nuestra efectiva herramienta de publicación, se puede cargar un paquete de materiales de la junta directiva con tan solo arrastrarlo una vez. También es muy flexible, lo que permite a las juntas directivas estructurar mejor sus materiales.

Proceso sin papeles

Vea cómo progresan las votaciones vinculantes y conozca la opinión de la junta directiva. Los usuarios pueden votar las resoluciones, dar su consentimiento mediante firma electrónica y completar autoevaluaciones y cuestionarios. Diligent Boards ofrece herramientas sumamente personalizables como los cuestionarios, que permiten obtener información precisa de parte de los miembros de la junta directiva y administrar las acciones pendientes, el estado de las votaciones y los resultados.

¿Qué dicen nuestros clientes?

  • Después de un cuidadoso escrutinio, seleccionamos Diligent Boards en abril de 2014 como nuestro vehículo para distribuir a nuestros directores el material para las reuniones del comité y la junta directiva. Nos dimos cuenta de que el personal de Diligent Boards está muy bien instruido, es cortés y ofrece información sobre su producto durante las sesiones de entrenamiento y siempre está disponible para proporcionar asistencia fuera del horario regular de trabajo. El producto es muy fácil de utilizar y ofrece diversas opciones para cargar el material en un entorno seguro. Quienes reciben el material de las reuniones nos han indicado que es fácil acceder al material para revisarlo o imprimirlo. En general, estamos satisfechos con el producto.

    Kelly Blackwell, Departamento legal y despacho de la secretaría corporativa

    Marriott International

  • Verdaderamente buscábamos la mejor solución que combinara una seguridad firme, las mejores funciones de producción para el equipo de secretaría y una interfaz agradable para los directores en sus dispositivos iPad. La única empresa que satisfacía todos los criterios de Lonmin era Diligent Boards.

    Rob Bellhouse, Secretario corporativo y director del departamento legal

    Lonmin

  • El material de nuestra junta directiva ahora se produce, distribuye y revisa de un manera mucho más eficiente. Además, se pueden realizar reuniones virtuales en cualquier lugar, de manera segura y eficiente, mejorando la colaboración y la conectividad de toda nuestra organización. También debemos mantener altos niveles de gobierno corporativo mientras que seguimos desarrollando nuestros negocios y ejecutando nuestra estrategia. Diligent se ha convertido en un aliado de confianza que nos proporciona una sencilla solución para facilitar las comunicaciones entre los ejecutivos. Ha aumentado la capacidad de desplazamiento de nuestros directores y otros ejecutivos en diferentes lugares cuando se trata de acceder a la información de manera segura.

    Robert L. Rosen, Asesor general

    Kenon Holdings

  • Para mí, la plataforma de Diligent es fácil de utilizar y muy intuitiva, además, el soporte técnico para los usuarios es de primera categoría.

    Cam Hoang, Asesora general y secretaria asistente

    General Mills

  • Después de conversar con numerosos proveedores para que nos ofrecieran una solución, la plataforma Diligent era la más fácil de usar de todas, tanto para el administrador que crea los libros de la junta directiva como para el usuario final. El soporte técnico que ofrece todo el equipo es sorprendente.

    Paula Fowler, Asistente personal de Rosemary Martin, asesora general del grupo y secretaria de la compañía

    Vodafone Group Services Limited

  • NSW Businesslink Pty Ltd comparó a Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) con diversos competidores. Nos impresionó lo fácil que era de usar tanto para los administradores como para los directores. Los profesionales gerentes de cuentas y el ininterrumpido servicio de asesoría de Diligent también fueron extraordinarios. Ahora los directores simplemente cargan sus iPads con ellos.

    Angela Leonello, Directora ejecutiva

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • En nuestra calidad de empresa global, los miembros de nuestra junta directiva se encuentran ubicados en una cantidad de países diferentes. Con Diligent Boards, puedo estar seguro de que el material importante de la empresa llega a ellos de forma instantánea y segura, en vez de depender del servicio de correo convencional u otros medios de comunicación electrónica. La confidencialidad también es una importante característica exclusiva que Diligent ofrece.

    Mohamed Elsarky, Presidente y director ejecutivo

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • La solución de Diligent ha permitido que PLI se adapte a la era digital al ser más eficiente en la distribución y administración de sus documentos a nivel global. Con la proliferación de las tabletas entre los altos ejecutivos, la solución digital Boardbooks les facilita la obtención de las actualizaciones y los documentos correctos en el momento preciso. El tiempo ahorrado al no tener que realizar impresiones y la mejor administración de estos documentos permite que el equipo de secretaría se enfoque en otras áreas de trabajo. El soporte técnico que nos brinda Diligent ha sido excelente desde el primer día.

    Keng-Taan Soh, Director de sistemas de información del grupo

    Petronas Lubricant International

  • Essar Oil tiene el compromiso de ser ECOLÓGICO y la alta gerencia está constantemente exigiendo iniciativas que fortalezcan nuestra identidad ecológica. Nuestra junta directiva y la alta gerencia utilizan Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) debido a que les permite realizar reuniones de la junta directiva y para evaluar el rendimiento sin ningún documento impreso al proporcionar un acceso seguro a documentos e informes, eliminar las tareas redundantes y mejorar de manera significativa la colaboración, al tiempo que sustentan un efectivo gobierno corporativo en todos los niveles.

    Vikas Prabhu, Director de sistemas de información

    Essar Oil

  • El ayuntamiento de Coffs Harbour necesitaba una manera segura y confiable de publicar y distribuir en formato electrónico las agendas y los documentos de soporte de nuestros concejales. Después de una exhaustiva evaluación, decidimos implementar Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks). Nos fascinó la excelente manera como Diligent cuidó cada aspecto de la implementación, y tanto nuestros concejales como directores realizaron comentarios sobre la simplicidad y confiabilidad de la aplicación Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks).

    Steve Bayliss, Director de información

    Coffs Harbour City Council

  • La introducción de la tecnología en los portales para juntas directivas a través de Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) produjo ahorros significativos en los gastos y recursos administrativos y ha mejorado enormemente nuestra capacidad de ejercer las funciones de nuestro gobierno corporativo. Además, el servicio al cliente es el mejor en su clase.

    Isaac Torres, Vicepresidente, secretario corporativo y asistente del asesor general

    Carver Federal Savings Bank

  • Melrose deseaba acelerar el proceso de diseminación de los materiales de la junta directiva y eliminar la necesidad de los documentos impresos. Las carpetas de documentos para juntas directivas también representan un riesgo de seguridad obvio y deseábamos garantizar la seguridad de los materiales confidenciales. Diligent nos ofrece esta seguridad.

    Adam Westley, Secretario de la compañía y director del departamento legal

    Melrose

  • Diligent posee una excelente reputación y trabaja junto con muchas otras compañías del FTSE 100. Además, ya había probado el servicio, lo cual me daba seguridad. Es una empresa realmente enfocada en el cliente y su producto es simple de utilizar, porque resulta mucho más fácil realizar la transición de carpetas de documentos impresos a documentos electrónicos.

    Adam Westley, Secretario de la compañía y director del departamento legal

    Melrose

  • Nuestra transición, hace casi cuatro años, de producción y distribución de materiales impresos para la junta directiva a Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) fue muy bien recibida por nuestra junta directiva y la alta gerencia. Además, el departamento de desarrollo implementa útiles mejoras a la aplicación y el ininterrumpido soporte técnico al cliente es superior; siempre está alguien disponible para ayudar. La herramienta sigue agregando valor a la experiencia de nuestra junta directiva.

    Christine Layendecker, Asistente administrativa principal del departamento legal

    Armstrong World Industries, Inc.

  • Hemos utilizado Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) durante más de dos años y estamos complacidos con el producto. El personal de soporte técnico de Diligent es excelente y el portal es fácil de utilizar. Además, el centro de recursos es un excelente medio con la que contamos para entregar información importante a nuestros directores. Siempre buscamos maneras de utilizar más funciones de Diligent y jamás nos ha decepcionado su versatilidad.

    Michael R McCoy, Vicepresidente y secretario corporativo

    Avnet

  • Simplemente deseo hacer constancia de la fantástica ayuda y asistencia que recibo por parte de todo su equipo. La forma en la que el equipo ha asistido, con constancia y eficiencia, mis solicitudes algunas veces trabajosas, es increíblemente espectacular, y sinceramente considero que este no será el primer elogio que usted o su equipo reciban.

    Chidi Okezie, Secretario de la compañía

    Stanbic IBTC Holdings PLC

  • La introducción de Diligent fue rápida, fácil y libre de problemas. Comenzamos con la junta directiva, pero ahora lo estamos llevando a las divisiones operativas. Funciona tan bien aquí como lo hace en la junta directiva principal.

    David Morris, Secretario adjunto de la compañía

    Kingfisher

  • La calidad del producto de Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) era excepcional en comparación con la competencia. E incluso, Diligent tenía su solución antes del lanzamiento del iPad. Muchas otras soluciones entraron en el mercado con el ofrecimiento de aplicaciones y se encuentran en modo de actualización. Además, Diligent adapta su solución en respuesta a las cambiantes necesidades del cliente y así, siempre llevan la delantera.

    David Morris, Secretario adjunto de la compañía

    Kingfisher

  • Lo que me gusta de la aplicación Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) para iPad es que es fácil de usar. Sigue ofreciendo la misma "sensación" del papel, al tiempo que hace un buen uso de las mejores eficiencias que ofrece la tecnología moderna. De todos los proveedores que investigamos, Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) ofrecía la mejor combinación de características a un buen precio. Ahora contamos con más de 240 participantes en 103 juntas directivas y comités.

    Paul McKenna, Secretario adjunto del grupo de la compañía

    Standard Life

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