Pour les conseillers généraux

Limitez les risques juridiques pour votre conseil d’administration et votre entreprise en appliquant des politiques de droits d’accès et de traitement des documents. Un niveau de contrôle identique à celui qu’une entreprise exerce sur le papier peut être mis en place dans la solution numérique. L’utilisation d’une plate-forme conçue spécifiquement pour répondre aux besoins du conseil d’administration peut aider à dissiper les inquiétudes par rapport à l’accessibilité.

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Contrôle

Assurez-vous que les utilisateurs ne voient que ce qu'ils ont besoin de voir. Dans l'application Diligent Boards, les administrateurs peuvent définir des droits d'accès d'utilisateurs par conseil et par comité. Il est également possible de personnaliser les livres jusqu'au niveau des documents pour chaque utilisateur. Les utilisateurs ne voient que les documents qui les concernent et peuvent communiquer et collaborer avec d'autres membres.

Sécurité

Les utilisateurs de Diligent Boards sont protégés par une sécurité de classe mondiale. Les données des clients sont hébergées sur des serveurs réservés à Diligent. Les données sont cryptées lors du stockage, du transfert ainsi que sur les appareils et chaque client possède sa propre clé de chiffrement. Durant neuf années, nos procédures de sécurité de l'information ont passé avec succès les audits auxquelles elles ont été soumises. Notre sécurité en matière de gestion de l'information est certifiée ISO 27001. Diligent Boards a été développé sur un logiciel conçu par Diligent. Nous exerçons donc plus de contrôle que nos concurrents sur la sécurité de notre produit.

En ligne/hors ligne

Les utilisateurs ne quittent jamais l'application, qu'ils soient en ligne ou hors ligne, ce qui rend leur expérience tout à fait homogène. Cette particularité permet aux administrateurs de centraliser l'archivage d'une copie finale du livre après une réunion de conseil. Avec Diligent Boards, les utilisateurs peuvent aisément contrôler ce qu'ils synchronisent et à quel moment. Effectuez les mises à jour dont vous avez besoin durant les périodes limitées où vous êtes en ligne. Ou accédez à des documents partiels si la connexion est interrompue. Les annotations, approbations et notes effectuées hors ligne se synchronisent aussi une fois que la connexion est à nouveau active.

Protection de l'appareil

La mobilité est formidable. Une mobilité sécurisée et sous contrôle, c'est encore mieux. Tout dans l'application Diligent Boards est crypté, jusqu'au niveau de chaque page, ce qui assure la protection des informations sauvegardées sur les appareils. Diligent Boards permet aux administrateurs de définir des autorisations d'appareils par utilisateur. Si un appareil est perdu ou volé, un utilisateur peut voir ses droits d'accès supprimés ou suspendus. Dans le cas de tentatives d'accès non autorisées à des documents, les données peuvent être nettoyées à distance si l'option d'autorisation de l'appareil est active.

Accessibilité

Pour un conseil d'administration, il est primordial de réduire les risques d'accessibilité. Grâce à Diligent Boards, vous pouvez contrôler de manière stricte les politiques régissant le traitement des documents au sein d'une organisation et définir à quel moment un document est imprimé, envoyé par courriel ou conservé. L'administrateur peut centraliser le nettoyage des notes prises depuis les appareils de n'importe quel utilisateur et archiver une copie propre du dossier de conseil.

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