Pour l’informatique et les responsables de la sécurité

Contribuez à assurer l’intégrité, la mobilité et la sécurité des données depuis tous les appareils des utilisateurs tout en réduisant les interventions du service informatique. Les départements informatiques peuvent fournir des appareils aux membres des conseils d’administration ou habiliter le principe PAP (BYOD en anglais) et gérer les droits d’accès des utilisateurs et les autorisations d’appareils afin de protéger les informations les plus confidentielles de votre organisation.

planifier une démonstration

Sécurité

Les utilisateurs de Diligent Boards sont protégés par une sécurité de classe mondiale. Les données des clients sont hébergées sur des serveurs réservés à Diligent. Les données sont cryptées lors du stockage, du transfert ainsi que sur les appareils et chaque client possède sa propre clé de chiffrement. Durant neuf années, nos procédures de sécurité de l'information ont passé avec succès les audits auxquelles elles ont été soumises. Notre sécurité en matière de gestion de l'information est certifiée ISO 27001. Diligent Boards a été développé sur un logiciel conçu par Diligent. Nous exerçons donc plus de contrôle que nos concurrents sur la sécurité de notre produit.

Protection de l'appareil

La mobilité est formidable. Une mobilité sécurisée et sous contrôle, c'est encore mieux. Tout dans l'application Diligent Boards est crypté, jusqu'au niveau de chaque page, ce qui assure la protection des informations sauvegardées sur les appareils. Diligent Boards permet aux administrateurs de définir des autorisations d'appareils par utilisateur. Si un appareil est perdu ou volé, un utilisateur peut voir ses droits d'accès supprimés ou suspendus. Dans le cas de tentatives d'accès non autorisées à des documents, les données peuvent être nettoyées à distance si l'option d'autorisation de l'appareil est active.

En ligne/hors ligne

Les utilisateurs ne quittent jamais l'application, qu'ils soient en ligne ou hors ligne, ce qui rend leur expérience tout à fait homogène. Cette particularité permet aux administrateurs de centraliser l'archivage d'une copie finale du livre après une réunion de conseil. Avec Diligent Boards, les utilisateurs peuvent aisément contrôler ce qu'ils synchronisent et à quel moment. Effectuez les mises à jour dont vous avez besoin durant les périodes limitées où vous êtes en ligne. Ou accédez à des documents partiels si la connexion est interrompue. Les annotations, approbations et notes effectuées hors ligne se synchronisent aussi une fois que la connexion est à nouveau active.

Contrôle

Assurez-vous que les utilisateurs ne voient que ce qu'ils ont besoin de voir. Dans l'application Diligent Boards, les administrateurs peuvent définir des droits d'accès d'utilisateurs par conseil et par comité. Il est également possible de personnaliser les livres jusqu'au niveau des documents pour chaque utilisateur. Les utilisateurs ne voient que les documents qui les concernent et peuvent communiquer et collaborer avec d'autres membres.

What Are Our Customers Saying?

  • Après une analyse approfondie, nous avons choisi Diligent Boards en avril 2014 pour distribuer les documents de réunion de comité et conseil à nos administrateurs. Durant les sessions de formation fort instructives, nous avons trouvé le personnel de Diligent Boards courtois et très au fait de son produit. Il reste disponible pour fournir de l'assistance en dehors des heures ouvrables habituelles. Le produit est très convivial et offre de multiples possibilités pour télécharger vos documents dans un environnement sécurisé. Les destinataires de nos documents de réunion ont déclaré qu'il leur était aisé d'accéder à l'information, que ce soit pour la consulter ou l'imprimer. Nous sommes donc très satisfaits du produit.

    Kelly Blackwell, Service juridique/Bureau du secrétaire d’entreprise

    Marriott International

  • Désormais, nos documents de conseil sont produits, distribués et examinés de manière beaucoup plus efficace. Des réunions virtuelles et productives peuvent avoir lieu n'importe où et en toute sécurité, améliorant ainsi la collaboration et l'interconnexion au sein de notre organisation. Nous devons également maintenir des niveaux élevés de gouvernance d'entreprise tout en continuant de développer nos activités et de mettre en œuvre notre stratégie. Diligent est devenu un partenaire de confiance qui fournit une solution simple d'utilisation pour les communications entre nos cadres. Il a amélioré la mobilité de nos administrateurs et autres dirigeants répartis sur différents sites en leur permettant d'accéder aux informations de manière très sécurisée.

    Robert L. Rosen, Conseiller général

    Kenon Holdings

  • Je trouve la plateforme Diligent facile à utiliser et très intuitive. Quant à l'assistance aux utilisateurs, elle est excellente.

    Cam Hoang, Conseiller sénior et secrétaire adjoint

    General Mills

  • Parce que nous sommes une entreprise internationale, les membres de notre conseil d'administration se trouvent dans différents pays. Grâce à Diligent Boards, je m'assure qu'ils accèdent instantanément et en toute sécurité aux documents du conseil. C'en est fini des coursiers et autres moyens de communication électronique. La confidentialité est aussi l'un des atouts majeurs qu'offre Diligent.

    Mohamed Elsarky, PDG

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • Ce que j'aime dans l'application pour iPad de Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks), c'est sa simplicité d'utilisation. Elle donne « l'impression » du papier, tout en utilisant au mieux les atouts supplémentaires offerts par la technologie moderne. Parmi tous les fournisseurs que nous avons passés au crible, c'est Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks) qui offre la meilleure combinaison de fonctionnalités à un prix attractif. Aujourd'hui, nous comptons plus de 240 participants dans 103 conseils d'administration et comités de direction.

    Paul McKenna, Secrétaire d’entreprise adjoint du groupe

    Standard Life

  • L'installation de Diligent s'est déroulée sans peine, avec rapidité et facilité. Nous avons commencé par le conseil d'administration de la société et installons actuellement le portail au sein des divisions opérationnelles. Il fonctionne aussi bien ici qu'au sein du conseil d'administration principal.

    David Morris, Secrétaire d’entreprise adjoint

    Kingfisher

  • La qualité du produit Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks) se démarquait des produits concurrents. Diligent avait créé sa solution bien avant l'arrivée de l'iPad. Avec l'introduction des applications, de nombreuses autres solutions ont envahi le marché où elles tentent de se faire une place. Et Diligent apporte des innovations à sa solution pour répondre aux besoins changeants des clients et garder une longueur d'avance.

    David Morris, Secrétaire d’entreprise adjoint

    Kingfisher

  • J'aimerais simplement rendre hommage à l'aide et à l'assistance reçues de toute votre équipe. L'efficacité et la constance avec lesquelles l'équipe m'a assisté dans mes demandes, parfois complexes, méritent d'être soulignées et je pense sincèrement que ce ne sont pas les premiers éloges que vous et votre équipe recevez.

    Chidi Okezie, Secrétaire d’entreprise

    Stanbic IBTC Holdings plc

  • Nous utilisons Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks) depuis plus de deux ans et sommes enchantés de leur solution. Le personnel d'assistance de Diligent est excellent et le portail convivial. En outre, le centre de ressources est un moyen formidable, pour nous, de livrer des informations importantes à nos administrateurs. Nous cherchons sans cesse à utiliser Diligent d'autres manières et n'avons jamais été déçus par sa fonctionnalité.

    Michael R McCoy, Vice-président et secrétaire d’entreprise

    Avnet

  • Melrose cherchait à accélérer le processus de distribution des dossiers de conseil et à se passer des copies papier. Les dossiers papier du conseil présentent également un risque évident pour la sécurité et nous voulions nous assurer que les documents confidentiels soient conservés de manière sûre. Diligent nous offre cette sécurité.

    Adam Westley, Secrétaire d’entreprise et responsable de la conformité

    Melrose

  • Nous avons été ravis du succès qu'a connu l'installation de notre Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks). Nos administrateurs adorent utiliser Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks) sur leur iPad et ont souligné à quel point il est plus facile que notre ancien système de dossiers papier. Nous avons une relation fantastique avec notre gestionnaire de compte à Christchurch et, la collaboration avec l'ensemble de l'équipe Diligent se passe très bien.

    Andrew Brown, Conseiller général

    KiwiRail Holding Limited

  • Coffs Harbour City Council avait besoin d'un moyen fiable et sécurisé pour publier et distribuer de manière électronique nos ordres du jour de conseil et pour supporter les documents destinés à nos conseillers. Après une étude minutieuse, nous avons décidé d'implémenter Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks). Nous avons été ravis de la manière dont Diligent a pris en charge chaque aspect de l'implémentation et tant nos conseillers que nos dirigeants ont souligné la simplicité et la fiabilité de l'application Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks).

    Steve Bayliss, Directeur des services d’information

    Coffs Harbour City Council

  • Essar Oil s'est engagé POUR L'ÉCOLOGIE et nos cadres supérieurs encouragent constamment les initiatives qui favorisent nos performances environnementales. Notre conseil d'administration et notre équipe de cadres supérieurs utilisent Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks). Il nous permet de mener des réunions de conseil et d'examen de performances en nous passant entièrement du papier Cet outil nous donne un accès sécurisé aux documents et rapports. Cela nous a permis d'éliminer les tâches redondantes et de mieux collaborer, ce qui assure une gouvernance efficace à tous les niveaux.

    Vikas Prabhu, Directeur des systèmes d’information

    Essar Oil

Commencez maintenant

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus ou réserver une démonstration