适合 IT 和安全管理

帮助确保所有用户设备的数据完整性、移动性和安全性,同时最大程度地降低 IT 服务要求。IT 部门可以向董事会成员提供设备或启用 BYOD,同时通过对用户访问权限和设备授权实施控制,保护贵组织最机密的信息。

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安全性

Diligent Boards 用户受到世界顶级安全系统的保护。客户数据由专用的 Diligent 服务器托管。无论在传输过程中还是在设备上,都会对静止数据进行加密,而且每个客户都有自己的加密密钥。我们的信息安全控制流程已有 9 年获得无保留意见审计报告,而且我们的信息管理安全已通过 ISO 27001 认证。Diligent Boards 建立在 Diligent 开发的软件上,因此我们能比竞争对手更好地控制产品的安全。

设备保护

移动性可以带来出色的体验。安全、可控的移动性则更胜一筹。Diligent Boards 中的所有内容都加密至页面级别,这样可以保护设备上存储的信息。Diligent Boards 允许管理员按用户对设备进行授权。如果设备失窃,可以终止或暂停用户访问权限。在有人试图对材料进行未经授权的访问时,如果设备授权功能正在使用中,则可以远程清除数据。

在线 - 离线

用户不管是在线还是离线,都不会离开这个应用程序,因此可以获得无缝式体验。管理员则可以在董事会会议后集中归档最终版书籍。通过 Diligent Boards,用户可以轻松控制同步的时间和内容。在有限的在线时间内,只能获取需要的更新。即使连接中断,用户仍能访问部分文档。另外,用户离线时所做的注释、审批和笔记也能在重新联机后同步。

控制

确保用户只看见他们需要看到的内容。在 Diligent Boards 中,管理员能够按董事会或委员会定义用户访问权限,也能为个人用户自定义低至文档级别的书籍。用户只能看到与其相关的材料,并能和其他成员沟通和协作。

我们的客户有什么看法?

  • 作为一家全球性公司,我们的董事会成员分布在多个国家/地区。借助 Diligent Boards,我能保证重要的公司资料能即时安全地传送给他们,而不必依赖快递服务或其他电子通信手段。保密性也是让 Diligent 脱颖而出的另一个重要优势。

    Mohamed Elsarky,首席执行官

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • 对于我来说,最喜欢 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)iPad 应用程序的一点就是它简单易用。它保留了纸张的“感觉”,同时又充分利用了现代技术提供的增强效率。在我们调查过的所有供应商中,Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)以相当合理的价格提供了最佳的功能组合。我们目前有来自 103 个董事会和委员会的 240 多位参与者在用它。

    Paul McKenna,集团公司副秘书

    Standard Life

  • Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)产品的质量要比他们的竞争对手更出色。早在 iPad 面市之前,Diligent 就已经拥有自己的解决方案了。随着各种应用程序的上市,Diligent 的许多其他解决方案也开始进入市场,毫不落后。Diligent 的解决方案总是不断创新,可以满足不断变化的客户需求,因此一直保持着领先优势。

    David Morris,公司副秘书

    Kingfisher

  • Diligent 的实施快速、简单、毫不费力。我们先是在 公司董事会使用他们的产品,现在已经推广到运营部门了。在这里,它就跟在董事会那里一样好用。

    David Morris,公司副秘书

    Kingfisher

  • 你们的整个团队为我们提供了最出色的帮助和支持,我对此表示衷心的感谢。有时我会提出很繁琐的要求,但是你们的团队一直为我提供非常有效的帮助,我深信,这绝不是你们及你们的团队第一次受到这样的称赞。

    Chidi Okezie,公司秘书

    Stanbic IBTC Holdings PLC

  • 我们已经使用 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)两年多了,我们对这款产品非常满意。Diligent 的支持人员非常优秀,门户产品也很人性化。另外,资源中心已经成为我们向董事提供重要信息的一种绝佳途径。我们一直寻求更充分地利用 Diligent 产品,而他们的产品功能也从未让我们失望过。

    Michael R McCoy,副总裁兼公司秘书

    Avnet

  • Diligent 声誉卓著,和许多其他 FTSE 100 公司都有合作。另外,我以前体验过他们的服务,非常值得信赖。这家企业非常重视客户,产品也简单易用,可以帮助董事会更轻松地从纸质文件包过渡到电子董事会文件包。

    Adam Westley,公司秘书兼合规主管

    Melrose

  • 我们大约四年前从编写和分发纸质董事会材料过渡到了 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks),我们的董事会和高级管理层非常乐意接受这款产品。另外,Diligent 开发人员会定期推出实用的应用增强功能,他们的全天候客户支持服务也非常出色,因为我们可以随时获得帮助。我相信,这款工具会继续提升我们董事的体验。

    Christine Layendecker,法律部高级行政助理

    Armstrong World Industries, Inc.

  • Melrose 力求加快董事会文件包的分发过程,结束使用硬拷贝纸质文件的历史。纸质董事会文件包还会带来显而易见的安全风险,而我们希望能够确保机密材料的安全性。Diligent 帮助我们实现了这样的安全性。

    Adam Westley,公司秘书兼合规主管

    Melrose

  • Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)推出的董事会门户技术显著节省了我们的管理费用和资源,极大地提高了我们治理公司的能力。此外,他们的客户服务也是一流的!

    Isaac Torres,副总裁、公司秘书兼助理总法律顾问

    Carver Federal Savings Bank

  • 我们很高兴能够成功实施 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)。我们的董事很喜欢通过 iPad 使用 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks),认为它比原来的纸质文件包系统简单多了。我们和 Diligent 驻克赖斯特彻奇的客户经理关系融洽,和整个 Diligent 团队也合作得非常愉快。

    Andrew Brown,总法律顾问

    KiwiRail Holding Limited

  • 科夫斯港市议会需要一个可靠、安全的解决方案,在线向议员发布和分发议会日程及支持文档。经过审慎评估后,我们商定采用 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)。Diligent 对实施的各个方面给予了无微不至的帮助,我们的议员和高层员工对 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)应用程序的简易性和可靠性赞不绝口。

    Steve Bayliss,CIO

    Coffs Harbour City Council

  • I-MED 获得了 Diligent 客户管理团队的卓越服务和支持。第一次董事会议之后,董事会成员就给予了非常积极的评价。我们的董事会主席有一次在国外遇到突发事件,当时他联系 Diligent 支持服务中心寻求帮助,他对支持中心的服务赞不绝口。

    Angeline Emery,公司秘书

    I-MED Network

  • 我们认为是时候实现流程自动化了,所以我们开始寻找董事会门户。我们的目标是提高效率、降低成本、减少纸张的使用和浪费。同时,我们必须确保董事们能够顺利地从实体文档过渡到基于云的私有化托管解决方案。Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)满足甚至超出了我们所有的要求。

    Sue Yeung,CFO 兼公司秘书

    Asia Satellite Telecommunications Holdings Limited

  • Diligent 提出的“数字化董事会议”可以节约人力、物力和时间。这个工具给我们的董事会留下了良好的印象,因为董事们可以随时随地毫不费力地通过 iPad 进行访问。它是一个全新的概念,一个创新、无纸化、环保的产品。我们希望所有公司的董事会议都用它,因为它真的很棒。

    Bhagwat Patil,信息技术主管

    EMCO Limited

  • Essar Oil 致力于绿色环保,我们的最高管理层一直在推动实施可以提高我们绿色认证的举措。我们的董事会和高级领导团队使用 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks),这让我们可以提供安全的文档和报告访问权限,消除多余的任务,显著提高了协作意识,同时还为各个层级的有效治理提供支持,完全实现了无纸化的董事会和绩效审核会议。

    Vikas Prabhu,CIO

    Essar Oil

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