适合总法律顾问

制定访问权限和文档处理政策,降低董事会和公司的法律风险。在数字化工作流程中,可能复制公司在有纸化办公中能够实现的相同级别的控制。采用专门针对董事会需求建立的平台,可以帮助解决可发现性问题。

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控制

确保用户只看见他们需要看到的内容。在 Diligent Boards 中,管理员能够按董事会或委员会定义用户访问权限,也能为个人用户自定义低至文档级别的书籍。用户只能看到与其相关的材料,并能和其他成员沟通和协作。

可发现性

帮助董事会将可发现性的风险降至最低,这一点至关重要。使用 Diligent Boards,通过定义材料的打印、发送或保留时间,您可以严格控制组织的文档处理策略。管理员能够集中清除任何用户设备上的记录,并归档一个干净的董事会文件包副本。

安全性

Diligent Boards 用户受到世界顶级安全系统的保护。客户数据由专用的 Diligent 服务器托管。无论在传输过程中还是在设备上,都会对静止数据进行加密,而且每个客户都有自己的加密密钥。我们的信息安全控制流程已有 9 年获得无保留意见审计报告,而且我们的信息管理安全已通过 ISO 27001 认证。Diligent Boards 建立在 Diligent 开发的软件上,因此我们能比竞争对手更好地控制产品的安全。

设备保护

移动性可以带来出色的体验。安全、可控的移动性则更胜一筹。Diligent Boards 中的所有内容都加密至页面级别,这样可以保护设备上存储的信息。Diligent Boards 允许管理员按用户对设备进行授权。如果设备失窃,可以终止或暂停用户访问权限。在有人试图对材料进行未经授权的访问时,如果设备授权功能正在使用中,则可以远程清除数据。

在线 - 离线

用户不管是在线还是离线,都不会离开这个应用程序,因此可以获得无缝式体验。管理员则可以在董事会会议后集中归档最终版书籍。通过 Diligent Boards,用户可以轻松控制同步的时间和内容。在有限的在线时间内,只能获取需要的更新。即使连接中断,用户仍能访问部分文档。另外,用户离线时所做的注释、审批和笔记也能在重新联机后同步。

我们的客户有什么看法?

  • 在与多家解决方案供应商接洽后,我们认为,无论是对于负责构建 Boardbooks 的管理员还是最终用户而言,Diligent 平台都是所有平台当中最人性化的一个。而且整个团队提供的支持也非常出色。

    Paula Fowler,集团总法律顾问兼公司秘书 Rosemary Martin 的私人助理

    Vodafone Group Services Limited

  • 作为一家全球性公司,我们的董事会成员分布在多个国家/地区。借助 Diligent Boards,我能保证重要的公司资料能即时安全地传送给他们,而不必依赖快递服务或其他电子通信手段。保密性也是让 Diligent 脱颖而出的另一个重要优势。

    Mohamed Elsarky,首席执行官

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • 我们对 Diligent 解决方案非常满意,我们期待着早日将其推广至我们集团内的其他公司。

    Francisco Rivadeneira Gastañeta,副总裁兼总法律顾问

    Scotiabank Peru

  • 对于我来说,最喜欢 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)iPad 应用程序的一点就是它简单易用。它保留了纸张的“感觉”,同时又充分利用了现代技术提供的增强效率。在我们调查过的所有供应商中,Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)以相当合理的价格提供了最佳的功能组合。我们目前有来自 103 个董事会和委员会的 240 多位参与者在用它。

    Paul McKenna,集团公司副秘书

    Standard Life

  • 在面向 iPad 应用程序的 Boards(前称 Boardbooks)推出后...显然,这是一个最好的解决方案… 我们在九月份的第一次电子董事会议进行的非常顺利,从这之后,我们再没有发出过纸质文件包。目前我们总共有超过 240 名参与者,103 个董事会和委员会。iPad 版 Diligent Boards(此前称 Diligent Boardbooks)真正改变了我们与董事们的交流方式。

    Paul McKenna,集团公司副秘书

    Standard Life

  • 考虑到转用无纸解决方案给我们节省的时间、金钱和提高的效率,还有其他无法量化的好处,例如便于董事们访问、实时更新和安全交付,我们对 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)解决方案的投资相当划算。

    Martha Bromilow,公司秘书部主管

    First Rand Limited

  • Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)产品的质量要比他们的竞争对手更出色。早在 iPad 面市之前,Diligent 就已经拥有自己的解决方案了。随着各种应用程序的上市,Diligent 的许多其他解决方案也开始进入市场,毫不落后。Diligent 的解决方案总是不断创新,可以满足不断变化的客户需求,因此一直保持着领先优势。

    David Morris,公司副秘书

    Kingfisher

  • Diligent 的实施快速、简单、毫不费力。我们先是在 公司董事会使用他们的产品,现在已经推广到运营部门了。在这里,它就跟在董事会那里一样好用。

    David Morris,公司副秘书

    Kingfisher

  • 你们的整个团队为我们提供了最出色的帮助和支持,我对此表示衷心的感谢。有时我会提出很繁琐的要求,但是你们的团队一直为我提供非常有效的帮助,我深信,这绝不是你们及你们的团队第一次受到这样的称赞。

    Chidi Okezie,公司秘书

    Stanbic IBTC Holdings PLC

  • 我们已经使用 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)两年多了,我们对这款产品非常满意。Diligent 的支持人员非常优秀,门户产品也很人性化。另外,资源中心已经成为我们向董事提供重要信息的一种绝佳途径。我们一直寻求更充分地利用 Diligent 产品,而他们的产品功能也从未让我们失望过。

    Michael R McCoy,副总裁兼公司秘书

    Avnet

  • Diligent 声誉卓著,和许多其他 FTSE 100 公司都有合作。另外,我以前体验过他们的服务,非常值得信赖。这家企业非常重视客户,产品也简单易用,可以帮助董事会更轻松地从纸质文件包过渡到电子董事会文件包。

    Adam Westley,公司秘书兼合规主管

    Melrose

  • 我们大约四年前从编写和分发纸质董事会材料过渡到了 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks),我们的董事会和高级管理层非常乐意接受这款产品。另外,Diligent 开发人员会定期推出实用的应用增强功能,他们的全天候客户支持服务也非常出色,因为我们可以随时获得帮助。我相信,这款工具会继续提升我们董事的体验。

    Christine Layendecker,法律部高级行政助理

    Armstrong World Industries, Inc.

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