Para los asesores generales

Reduzca la exposición legal de su junta directiva y su empresa al formular políticas de derechos de acceso y manejo de documentos. El mismo nivel de control que una empresa tiene sobre la documentación impresa puede lograrse en un flujo de trabajo digital. El uso de una plataforma construida específicamente para satisfacer las necesidades de la junta directiva puede ayudar a resolver las preocupaciones relacionadas con la posibilidad de descubrimiento del contenido.

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Control

Asegúrese de que los usuarios solo vean lo que necesitan ver. En Diligent Boards, los administradores pueden definir los derechos de acceso de los usuarios por junta directiva y comité. También pueden personalizar libros hasta el nivel de documento para usuarios individuales. Los usuarios solo ven material relevante para ellos y pueden comunicarse y colaborar con otros miembros.

Seguridad

Los usuarios de Diligent Boards están protegidos por una seguridad de primera calidad. Los datos del cliente se encuentran alojados en los servidores de Diligent destinados para tal fin. Los datos están cifrados mientras se encuentran almacenados, en tránsito y en los dispositivos, y cada cliente tiene su propia clave cifrada. Los controles de información aplicados a nuestros procesos de seguridad han superado todas las auditorías durante nueve años y la seguridad de nuestros procesos de administración de la información cuentan con la certificación ISO 27001. Diligent Boards se basa en software desarrollado por Diligent, lo cual nos da mayor control sobre la seguridad de nuestros productos en comparación con otros competidores.

En línea-fuera de línea

Los usuarios nunca dejan la aplicación, ya sea que estén en línea o fuera de línea, dando como resultado una experiencia sin contratiempos. Para los administradores, esto permite archivar una copia final del libro de manera centralizada después de una reunión de la junta directiva. Con Diligent Boards, los usuarios pueden controlar fácilmente cuándo y qué sincronizar. Obtenga solo las actualizaciones que necesite durante las sesiones en línea limitadas. O incluso acceda a documentos parciales si se interrumpe una conexión. Las anotaciones, aprobaciones y notas realizadas fuera de línea también se sincronizan cuando se vuelve a iniciar una sesión en línea.

Protección de dispositivos

La movilidad es grandiosa. Pero la movilidad controlada y segura es aun mejor. Todo dentro de Diligent Boards está cifrado hasta el nivel de página, lo cual protege la información almacenada en los dispositivos. Diligent Boards permite a los administradores autorizar los dispositivos por usuario. Si se produce la pérdida o robo de un dispositivo, es posible anular o suspender el acceso de ese usuario. En caso de intentos no autorizados para acceder al material, los datos pueden eliminarse de forma remota si está activa la función de autorización del dispositivo.

Descubrimiento

Para una junta directiva, resulta crucial minimizar los riesgos de descubrimiento. Al usar Diligent Boards, puede controlar estrictamente las políticas de manejo de documentos de una organización, definiendo cuándo imprimir, enviar por correo electrónico o conservar el material. El administrador puede eliminar notas de los dispositivos de cualquier usuario de manera centralizada y archivar una copia limpia del paquete de materiales de la junta directiva.

¿Qué dicen nuestros clientes?

  • Después de un cuidadoso escrutinio, seleccionamos Diligent Boards en abril de 2014 como nuestro vehículo para distribuir a nuestros directores el material para las reuniones del comité y la junta directiva. Nos dimos cuenta de que el personal de Diligent Boards está muy bien instruido, es cortés y ofrece información sobre su producto durante las sesiones de entrenamiento y siempre está disponible para proporcionar asistencia fuera del horario regular de trabajo. El producto es muy fácil de utilizar y ofrece diversas opciones para cargar el material en un entorno seguro. Quienes reciben el material de las reuniones nos han indicado que es fácil acceder al material para revisarlo o imprimirlo. En general, estamos satisfechos con el producto.

    Kelly Blackwell, Departamento legal y despacho de la secretaría corporativa

    Marriott International

  • El material de nuestra junta directiva ahora se produce, distribuye y revisa de un manera mucho más eficiente. Además, se pueden realizar reuniones virtuales en cualquier lugar, de manera segura y eficiente, mejorando la colaboración y la conectividad de toda nuestra organización. También debemos mantener altos niveles de gobierno corporativo mientras que seguimos desarrollando nuestros negocios y ejecutando nuestra estrategia. Diligent se ha convertido en un aliado de confianza que nos proporciona una sencilla solución para facilitar las comunicaciones entre los ejecutivos. Ha aumentado la capacidad de desplazamiento de nuestros directores y otros ejecutivos en diferentes lugares cuando se trata de acceder a la información de manera segura.

    Robert L. Rosen, Asesor general

    Kenon Holdings

  • Para mí, la plataforma de Diligent es fácil de utilizar y muy intuitiva, además, el soporte técnico para los usuarios es de primera categoría.

    Cam Hoang, Asesora general y secretaria asistente

    General Mills

  • Después de conversar con numerosos proveedores para que nos ofrecieran una solución, la plataforma Diligent era la más fácil de usar de todas, tanto para el administrador que crea los libros de la junta directiva como para el usuario final. El soporte técnico que ofrece todo el equipo es sorprendente.

    Paula Fowler, Asistente personal de Rosemary Martin, asesora general del grupo y secretaria de la compañía

    Vodafone Group Services Limited

  • En nuestra calidad de empresa global, los miembros de nuestra junta directiva se encuentran ubicados en una cantidad de países diferentes. Con Diligent Boards, puedo estar seguro de que el material importante de la empresa llega a ellos de forma instantánea y segura, en vez de depender del servicio de correo convencional u otros medios de comunicación electrónica. La confidencialidad también es una importante característica exclusiva que Diligent ofrece.

    Mohamed Elsarky, Presidente y director ejecutivo

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • En efecto, estamos bastante satisfechos con la solución y esperamos ampliarla en el corto plazo a otras empresas el Grupo.

    Francisco Rivadeneira Gastañeta, Vicepresidente

    Scotiabank Peru

  • Essar Oil tiene el compromiso de ser ECOLÓGICO y la alta gerencia está constantemente exigiendo iniciativas que fortalezcan nuestra identidad ecológica. Nuestra junta directiva y la alta gerencia utilizan Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) debido a que les permite realizar reuniones de la junta directiva y para evaluar el rendimiento sin ningún documento impreso al proporcionar un acceso seguro a documentos e informes, eliminar las tareas redundantes y mejorar de manera significativa la colaboración, al tiempo que sustentan un efectivo gobierno corporativo en todos los niveles.

    Vikas Prabhu, Director de sistemas de información

    Essar Oil

  • Decidimos que ya era hora de automatizar el proceso y comenzamos a buscar portales para juntas directivas. Nuestra meta era aumentar la eficiencia, disminuir costos y reducir nuestro uso y desperdicio de papel. Al mismo tiempo, debíamos asegurarnos de que los directores se sintieran cómodos al pasar de los libros físicos a una solución basada en la nube almacenada en un servidor privado. Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) satisfizo todos nuestros requisitos y más.

    Sue Yeung, Director de finanzas y secretario de la compañía

    Asia Satellite Telecommunications Holdings Limited

  • El servicio y soporte técnico que han proporcionado los gerentes de cuentas de Diligent a I-MED han sido excepcionales. La opinión de los miembros de la junta directiva fue muy positiva después de la primera reunión y nuestro presidente ofreció muchos elogios al servicio de soporte técnico de Diligent cuando, debido a un incidente que tuvo en otro país, se comunicó con el soporte técnico para solicitar ayuda.

    Angeline Emery, Secretaria de la compañía

    I-MED Network

  • La introducción de la tecnología en los portales para juntas directivas a través de Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) produjo ahorros significativos en los gastos y recursos administrativos y ha mejorado enormemente nuestra capacidad de ejercer las funciones de nuestro gobierno corporativo. Además, el servicio al cliente es el mejor en su clase.

    Isaac Torres, Vicepresidente, secretario corporativo y asistente del asesor general

    Carver Federal Savings Bank

  • Melrose deseaba acelerar el proceso de diseminación de los materiales de la junta directiva y eliminar la necesidad de los documentos impresos. Las carpetas de documentos para juntas directivas también representan un riesgo de seguridad obvio y deseábamos garantizar la seguridad de los materiales confidenciales. Diligent nos ofrece esta seguridad.

    Adam Westley, Secretario de la compañía y director del departamento legal

    Melrose

  • Diligent posee una excelente reputación y trabaja junto con muchas otras compañías del FTSE 100. Además, ya había probado el servicio, lo cual me daba seguridad. Es una empresa realmente enfocada en el cliente y su producto es simple de utilizar, porque resulta mucho más fácil realizar la transición de carpetas de documentos impresos a documentos electrónicos.

    Adam Westley, Secretario de la compañía y director del departamento legal

    Melrose

  • Nuestra transición, hace casi cuatro años, de producción y distribución de materiales impresos para la junta directiva a Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) fue muy bien recibida por nuestra junta directiva y la alta gerencia. Además, el departamento de desarrollo implementa útiles mejoras a la aplicación y el ininterrumpido soporte técnico al cliente es superior; siempre está alguien disponible para ayudar. La herramienta sigue agregando valor a la experiencia de nuestra junta directiva.

    Christine Layendecker, Asistente administrativa principal del departamento legal

    Armstrong World Industries, Inc.

  • Hemos utilizado Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) durante más de dos años y estamos complacidos con el producto. El personal de soporte técnico de Diligent es excelente y el portal es fácil de utilizar. Además, el centro de recursos es un excelente medio con la que contamos para entregar información importante a nuestros directores. Siempre buscamos maneras de utilizar más funciones de Diligent y jamás nos ha decepcionado su versatilidad.

    Michael R McCoy, Vicepresidente y secretario corporativo

    Avnet

  • Simplemente deseo hacer constancia de la fantástica ayuda y asistencia que recibo por parte de todo su equipo. La forma en la que el equipo ha asistido, con constancia y eficiencia, mis solicitudes algunas veces trabajosas, es increíblemente espectacular, y sinceramente considero que este no será el primer elogio que usted o su equipo reciban.

    Chidi Okezie, Secretario de la compañía

    Stanbic IBTC Holdings PLC

  • La introducción de Diligent fue rápida, fácil y libre de problemas. Comenzamos con la junta directiva, pero ahora lo estamos llevando a las divisiones operativas. Funciona tan bien aquí como lo hace en la junta directiva principal.

    David Morris, Secretario adjunto de la compañía

    Kingfisher

  • La calidad del producto de Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) era excepcional en comparación con la competencia. E incluso, Diligent tenía su solución antes del lanzamiento del iPad. Muchas otras soluciones entraron en el mercado con el ofrecimiento de aplicaciones y se encuentran en modo de actualización. Además, Diligent adapta su solución en respuesta a las cambiantes necesidades del cliente y así, siempre llevan la delantera.

    David Morris, Secretario adjunto de la compañía

    Kingfisher

  • Nuestra inversión en la solución Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) está bien justificada considerando el ahorro en tiempo y dinero, y la eficiencia que obtuvimos como resultado de cambiar a una solución electrónica. También hay incontables beneficios como la facilidad de acceso para los directores, las actualizaciones en tiempo real y la entrega segura.

    Martha Bromilow, Directora de la secretaría de la empresa

    First Rand Limited

  • Cuando la aplicación Boards (formalmente Diligent Boardbooks) para iPad salió al mercado… fue evidente que era la mejor solución… Nuestra primera reunión electrónica de la junta directiva en septiembre se efectuó con suma fluidez y desde entonces no hemos emitido ni un paquete en papel. Ahora contamos con más de 240 participantes en 103 juntas directivas y comités. Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) en el iPad realmente está cambiando la manera como nos comunicamos con nuestros directores.

    Paul McKenna, Secretario adjunto del grupo de la compañía

    Standard Life

  • Lo que me gusta de la aplicación Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) para iPad es que es fácil de usar. Sigue ofreciendo la misma "sensación" del papel, al tiempo que hace un buen uso de las mejores eficiencias que ofrece la tecnología moderna. De todos los proveedores que investigamos, Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) ofrecía la mejor combinación de características a un buen precio. Ahora contamos con más de 240 participantes en 103 juntas directivas y comités.

    Paul McKenna, Secretario adjunto del grupo de la compañía

    Standard Life

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