适合公司秘书

借助可以安全地制作、更新和交付董事会信息的功能强大的工具简化工作流。控制用户对材料的访问权限,管理用以控制用户能否以及如何发送或保留所访问材料的规则。请您放心,我们将全力支持您和您的董事会完成整个流程。

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文档协作

Diligent Boards 支持文档的分配和协作。特定的工作流允许指定用户上传、预览、审批、分发、更新和移除文档,还能添加链接和投票。管理员可以发送有关新材料或更新材料的通知。使用我们强大的发布工具,仅需一次拖拽操作即可上传整个董事会文件包。它还具有高度的灵活性,方便董事会更好地组织他们的材料。

无纸化流程

了解约束性投票的进度,并从董事会获得反馈。用户可对解决方案进行投票,通过电子签名表示同意,并完成自我评估和调查问卷。Diligent Boards 提供可高度自定义的工具,例如可供董事会成员进行精确输入的调查问卷,以及对未完成活动、投票状态和结果的管理。

控制

确保用户只看见他们需要看到的内容。在 Diligent Boards 中,管理员能够按董事会或委员会定义用户访问权限,也能为个人用户自定义低至文档级别的书籍。用户只能看到与其相关的材料,并能和其他成员沟通和协作。

可发现性

帮助董事会将可发现性的风险降至最低,这一点至关重要。使用 Diligent Boards,通过定义材料的打印、发送或保留时间,您可以严格控制组织的文档处理策略。管理员能够集中清除任何用户设备上的记录,并归档一个干净的董事会文件包副本。

我们的客户有什么看法?

  • NSW Businesslink Pty Ltd 将 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)与大量竞争产品进行了比较。它对于管理员和董事而言,用起来都非常简单,这令我们颇为惊诧。Diligent 的专业客户经理和出色的全天候帮助台同样也非常出色。现在董事们只要随身带着他们的 iPad 就行了。

    Angela Leonello,执行官

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • 在与多家解决方案供应商接洽后,我们认为,无论是对于负责构建 Boardbooks 的管理员还是最终用户而言,Diligent 平台都是所有平台当中最人性化的一个。而且整个团队提供的支持也非常出色。

    Paula Fowler,集团总法律顾问兼公司秘书 Rosemary Martin 的私人助理

    Vodafone Group Services Limited

  • 作为一家全球性公司,我们的董事会成员分布在多个国家/地区。借助 Diligent Boards,我能保证重要的公司资料能即时安全地传送给他们,而不必依赖快递服务或其他电子通信手段。保密性也是让 Diligent 脱颖而出的另一个重要优势。

    Mohamed Elsarky,首席执行官

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • 对于我来说,最喜欢 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)iPad 应用程序的一点就是它简单易用。它保留了纸张的“感觉”,同时又充分利用了现代技术提供的增强效率。在我们调查过的所有供应商中,Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)以相当合理的价格提供了最佳的功能组合。我们目前有来自 103 个董事会和委员会的 240 多位参与者在用它。

    Paul McKenna,集团公司副秘书

    Standard Life

  • Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)产品的质量要比他们的竞争对手更出色。早在 iPad 面市之前,Diligent 就已经拥有自己的解决方案了。随着各种应用程序的上市,Diligent 的许多其他解决方案也开始进入市场,毫不落后。Diligent 的解决方案总是不断创新,可以满足不断变化的客户需求,因此一直保持着领先优势。

    David Morris,公司副秘书

    Kingfisher

  • Diligent 的实施快速、简单、毫不费力。我们先是在 公司董事会使用他们的产品,现在已经推广到运营部门了。在这里,它就跟在董事会那里一样好用。

    David Morris,公司副秘书

    Kingfisher

  • 你们的整个团队为我们提供了最出色的帮助和支持,我对此表示衷心的感谢。有时我会提出很繁琐的要求,但是你们的团队一直为我提供非常有效的帮助,我深信,这绝不是你们及你们的团队第一次受到这样的称赞。

    Chidi Okezie,公司秘书

    Stanbic IBTC Holdings PLC

  • 我们已经使用 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)两年多了,我们对这款产品非常满意。Diligent 的支持人员非常优秀,门户产品也很人性化。另外,资源中心已经成为我们向董事提供重要信息的一种绝佳途径。我们一直寻求更充分地利用 Diligent 产品,而他们的产品功能也从未让我们失望过。

    Michael R McCoy,副总裁兼公司秘书

    Avnet

  • Diligent 声誉卓著,和许多其他 FTSE 100 公司都有合作。另外,我以前体验过他们的服务,非常值得信赖。这家企业非常重视客户,产品也简单易用,可以帮助董事会更轻松地从纸质文件包过渡到电子董事会文件包。

    Adam Westley,公司秘书兼合规主管

    Melrose

  • 我们大约四年前从编写和分发纸质董事会材料过渡到了 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks),我们的董事会和高级管理层非常乐意接受这款产品。另外,Diligent 开发人员会定期推出实用的应用增强功能,他们的全天候客户支持服务也非常出色,因为我们可以随时获得帮助。我相信,这款工具会继续提升我们董事的体验。

    Christine Layendecker,法律部高级行政助理

    Armstrong World Industries, Inc.

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