适合首席级高管

不论董事会和领导团队在哪,也不论他们是在线还是离线,都能提供他们需要的移动信息和工具,让他们为组织贡献的时间和价值达到最大化。无需离开这个应用程序的安全地带,您就可以与董事们分享和讨论最机密的材料。

 

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安全性

Diligent Boards 用户受到世界顶级安全系统的保护。客户数据由专用的 Diligent 服务器托管。无论在传输过程中还是在设备上,都会对静止数据进行加密,而且每个客户都有自己的加密密钥。我们的信息安全控制流程已有 9 年获得无保留意见审计报告,而且我们的信息管理安全已通过 ISO 27001 认证。Diligent Boards 建立在 Diligent 开发的软件上,因此我们能比竞争对手更好地控制产品的安全。

在线 - 离线

用户不管是在线还是离线,都不会离开这个应用程序,因此可以获得无缝式体验。管理员则可以在董事会会议后集中归档最终版书籍。通过 Diligent Boards,用户可以轻松控制同步的时间和内容。在有限的在线时间内,只能获取需要的更新。即使连接中断,用户仍能访问部分文档。另外,用户离线时所做的注释、审批和笔记也能在重新联机后同步。

可发现性

帮助董事会将可发现性的风险降至最低,这一点至关重要。使用 Diligent Boards,通过定义材料的打印、发送或保留时间,您可以严格控制组织的文档处理策略。管理员能够集中清除任何用户设备上的记录,并归档一个干净的董事会文件包副本。

文档协作

Diligent Boards 支持文档的分配和协作。特定的工作流允许指定用户上传、预览、审批、分发、更新和移除文档,还能添加链接和投票。管理员可以发送有关新材料或更新材料的通知。使用我们强大的发布工具,仅需一次拖拽操作即可上传整个董事会文件包。它还具有高度的灵活性,方便董事会更好地组织他们的材料。

无纸化流程

了解约束性投票的进度,并从董事会获得反馈。用户可对解决方案进行投票,通过电子签名表示同意,并完成自我评估和调查问卷。Diligent Boards 提供可高度自定义的工具,例如可供董事会成员进行精确输入的调查问卷,以及对未完成活动、投票状态和结果的管理。

控制

确保用户只看见他们需要看到的内容。在 Diligent Boards 中,管理员能够按董事会或委员会定义用户访问权限,也能为个人用户自定义低至文档级别的书籍。用户只能看到与其相关的材料,并能和其他成员沟通和协作。

增强的访问权限

从瞬息万变的海量信息中发现您要寻找的信息。用户通过 Dilligent Boards 可以轻松导航材料。搜索特定词语,找到新的更新,返回之前浏览的页面,以及在一个位置查看所有通知。在最直观的界面上查看当前和之前的会议、参考材料和后勤情况。

我们的客户有什么看法?

  • NSW Businesslink Pty Ltd 将 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)与大量竞争产品进行了比较。它对于管理员和董事而言,用起来都非常简单,这令我们颇为惊诧。Diligent 的专业客户经理和出色的全天候帮助台同样也非常出色。现在董事们只要随身带着他们的 iPad 就行了。

    Angela Leonello,执行官

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • Diligent 提出的数字化董事会议可以节约人力、物力和时间。这个工具给我们的董事会留下了良好的印象,因为董事们可以随时随地毫不费力地通过 ipad 进行访问。它是一个全新的概念,一个创新、无纸化、环保的产品。我们希望所有公司的董事会议都用它,因为它真的很棒。

    Bhagwat Patil,信息技术主管

  • 在与多家解决方案供应商接洽后,我们认为,无论是对于负责构建 Boardbooks 的管理员还是最终用户而言,Diligent 平台都是所有平台当中最人性化的一个。而且整个团队提供的支持也非常出色。

    Paula Fowler,集团总法律顾问兼公司秘书 Rosemary Martin 的私人助理

    Vodafone Group Services Limited

  • 作为一家全球性公司,我们的董事会成员分布在多个国家/地区。借助 Diligent Boards,我能保证重要的公司资料能即时安全地传送给他们,而不必依赖快递服务或其他电子通信手段。保密性也是让 Diligent 脱颖而出的另一个重要优势。

    Mohamed Elsarky,首席执行官

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • 我们对 Diligent 解决方案非常满意,我们期待着早日将其推广至我们集团内的其他公司。

    Francisco Rivadeneira Gastañeta,副总裁兼总法律顾问

    Scotiabank Peru

  • Coverys 致力于帮助客户识别和管理风险,因此我们的董事会成员和高管能否使用符合最高安全标准的技术非常重要。Diligent Boards 使我们的董事会实现了无缝沟通,而且是在能够限制我们自有风险的安全框架中进行的。

    Gregg L. Hanson,首席执行官兼总裁

    Coverys

  • 对于我来说,最喜欢 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)iPad 应用程序的一点就是它简单易用。它保留了纸张的“感觉”,同时又充分利用了现代技术提供的增强效率。在我们调查过的所有供应商中,Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)以相当合理的价格提供了最佳的功能组合。我们目前有来自 103 个董事会和委员会的 240 多位参与者在用它。

    Paul McKenna,集团公司副秘书

    Standard Life

  • 在面向 iPad 应用程序的 Boards(前称 Boardbooks)推出后...显然,这是一个最好的解决方案… 我们在九月份的第一次电子董事会议进行的非常顺利,从这之后,我们再没有发出过纸质文件包。目前我们总共有超过 240 名参与者,103 个董事会和委员会。iPad 版 Diligent Boards(此前称 Diligent Boardbooks)真正改变了我们与董事们的交流方式。

    Paul McKenna,集团公司副秘书

    Standard Life

  • 考虑到转用无纸解决方案给我们节省的时间、金钱和提高的效率,还有其他无法量化的好处,例如便于董事们访问、实时更新和安全交付,我们对 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)解决方案的投资相当划算。

    Martha Bromilow,公司秘书部主管

    First Rand Limited

  • Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)产品的质量要比他们的竞争对手更出色。早在 iPad 面市之前,Diligent 就已经拥有自己的解决方案了。随着各种应用程序的上市,Diligent 的许多其他解决方案也开始进入市场,毫不落后。Diligent 的解决方案总是不断创新,可以满足不断变化的客户需求,因此一直保持着领先优势。

    David Morris,公司副秘书

    Kingfisher

  • Diligent 的实施快速、简单、毫不费力。我们先是在 公司董事会使用他们的产品,现在已经推广到运营部门了。在这里,它就跟在董事会那里一样好用。

    David Morris,公司副秘书

    Kingfisher

  • 你们的整个团队为我们提供了最出色的帮助和支持,我对此表示衷心的感谢。有时我会提出很繁琐的要求,但是你们的团队一直为我提供非常有效的帮助,我深信,这绝不是你们及你们的团队第一次受到这样的称赞。

    Chidi Okezie,公司秘书

    Stanbic IBTC Holdings PLC

  • 我们已经使用 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)两年多了,我们对这款产品非常满意。Diligent 的支持人员非常优秀,门户产品也很人性化。另外,资源中心已经成为我们向董事提供重要信息的一种绝佳途径。我们一直寻求更充分地利用 Diligent 产品,而他们的产品功能也从未让我们失望过。

    Michael R McCoy,副总裁兼公司秘书

    Avnet

  • Diligent 声誉卓著,和许多其他 FTSE 100 公司都有合作。另外,我以前体验过他们的服务,非常值得信赖。这家企业非常重视客户,产品也简单易用,可以帮助董事会更轻松地从纸质文件包过渡到电子董事会文件包。

    Adam Westley,公司秘书兼合规主管

    Melrose

  • 我们大约四年前从编写和分发纸质董事会材料过渡到了 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks),我们的董事会和高级管理层非常乐意接受这款产品。另外,Diligent 开发人员会定期推出实用的应用增强功能,他们的全天候客户支持服务也非常出色,因为我们可以随时获得帮助。我相信,这款工具会继续提升我们董事的体验。

    Christine Layendecker,法律部高级行政助理

    Armstrong World Industries, Inc.

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