Para la alta gerencia

Ofrezca a su junta directiva y a sus grupos de liderazgo la información y las herramientas móviles que necesitan en cualquier lugar, ya sea en línea o fuera de línea, para que maximicen su tiempo y su valor en la organización. Puede compartir y discutir su material más confidencial con los directores y nunca salir de la seguridad de la aplicación.

 

Programe una demostración

Control

Asegúrese de que los usuarios solo vean lo que necesitan ver. En Diligent Boards, los administradores pueden definir los derechos de acceso de los usuarios por junta directiva y comité. También pueden personalizar libros hasta el nivel de documento para usuarios individuales. Los usuarios solo ven material relevante para ellos y pueden comunicarse y colaborar con otros miembros.

Seguridad

Los usuarios de Diligent Boards están protegidos por una seguridad de primera calidad. Los datos del cliente se encuentran alojados en los servidores de Diligent destinados para tal fin. Los datos están cifrados mientras se encuentran almacenados, en tránsito y en los dispositivos, y cada cliente tiene su propia clave cifrada. Los controles de información aplicados a nuestros procesos de seguridad han superado todas las auditorías durante nueve años y la seguridad de nuestros procesos de administración de la información cuentan con la certificación ISO 27001. Diligent Boards se basa en software desarrollado por Diligent, lo cual nos da mayor control sobre la seguridad de nuestros productos en comparación con otros competidores.

Colaboración a nivel de documentos

Diligent Boards permite la distribución de documentos y la colaboración. El flujo de trabajo específico permite a los usuarios designados cargar, previsualizar, aprobar, distribuir, actualizar y eliminar documentos, agregar enlaces y votar. Los administradores pueden enviar alertas sobre materiales nuevos y actualizados. Con nuestra efectiva herramienta de publicación, se puede cargar un paquete de materiales de la junta directiva con tan solo arrastrarlo una vez. También es muy flexible, lo que permite a las juntas directivas estructurar mejor sus materiales.

En línea-fuera de línea

Los usuarios nunca dejan la aplicación, ya sea que estén en línea o fuera de línea, dando como resultado una experiencia sin contratiempos. Para los administradores, esto permite archivar una copia final del libro de manera centralizada después de una reunión de la junta directiva. Con Diligent Boards, los usuarios pueden controlar fácilmente cuándo y qué sincronizar. Obtenga solo las actualizaciones que necesite durante las sesiones en línea limitadas. O incluso acceda a documentos parciales si se interrumpe una conexión. Las anotaciones, aprobaciones y notas realizadas fuera de línea también se sincronizan cuando se vuelve a iniciar una sesión en línea.

Proceso sin papeles

Diligent Boards permite la distribución de documentos y la colaboración. El flujo de trabajo específico permite a los usuarios designados cargar, previsualizar, aprobar, distribuir, actualizar y eliminar documentos, agregar enlaces y votar. Los administradores pueden enviar alertas sobre materiales nuevos y actualizados. Con nuestra efectiva herramienta de publicación, se puede cargar un paquete de materiales de la junta directiva con tan solo arrastrarlo una vez. También es muy flexible, lo que permite a las juntas directivas estructurar mejor sus materiales.

Acceso mejorado

Encuentre lo que busca entre grandes volúmenes de información siempre cambiante. Con Diligent Boards, los usuarios pueden navegar por los materiales con facilidad. Busque un término específico, localice nuevas versiones, regrese a páginas visualizadas anteriormente y revise todas las notas en un solo lugar. Revise las reuniones actuales y pasadas, consulte materiales y la logística en la interfaz más intuitiva que se encuentra disponible.

Descubrimiento

Para una junta directiva, resulta crucial minimizar los riesgos de descubrimiento. Al usar Diligent Boards, puede controlar estrictamente las políticas de manejo de documentos de una organización, definiendo cuándo imprimir, enviar por correo electrónico o conservar el material. El administrador puede eliminar notas de los dispositivos de cualquier usuario de manera centralizada y archivar una copia limpia del paquete de materiales de la junta directiva.

¿Qué dicen nuestros clientes?

  • En Rothbury nos enorgullecemos de nuestra profesión y de prestar servicios profesionales. Diligent entendió nuestro negocio desde el principio y nos ha ofrecido un excelente servicio y soporte técnico en todo momento, además de una interfaz intuitiva y fácil de usar. Diligent impresionó a los miembros de nuestra junta directiva, y tanto nuestros administradores como directores elogian la decisión de implementar Diligent Boardbooks en nuestra organización. Diligent Boardbooks llevó el proceso administrativo de las juntas directivas al siglo XXI.

    Doug Thompson, Director ejecutivo

    Rothbury Insurance Brokers

  • Después de un cuidadoso escrutinio, seleccionamos Diligent Boards en abril de 2014 como nuestro vehículo para distribuir a nuestros directores el material para las reuniones del comité y la junta directiva. Nos dimos cuenta de que el personal de Diligent Boards está muy bien instruido, es cortés y ofrece información sobre su producto durante las sesiones de entrenamiento y siempre está disponible para proporcionar asistencia fuera del horario regular de trabajo. El producto es muy fácil de utilizar y ofrece diversas opciones para cargar el material en un entorno seguro. Quienes reciben el material de las reuniones nos han indicado que es fácil acceder al material para revisarlo o imprimirlo. En general, estamos satisfechos con el producto.

    Kelly Blackwell, Departamento legal y despacho de la secretaría corporativa

    Marriott International

  • El material de nuestra junta directiva ahora se produce, distribuye y revisa de un manera mucho más eficiente. Además, se pueden realizar reuniones virtuales en cualquier lugar, de manera segura y eficiente, mejorando la colaboración y la conectividad de toda nuestra organización. También debemos mantener altos niveles de gobierno corporativo mientras que seguimos desarrollando nuestros negocios y ejecutando nuestra estrategia. Diligent se ha convertido en un aliado de confianza que nos proporciona una sencilla solución para facilitar las comunicaciones entre los ejecutivos. Ha aumentado la capacidad de desplazamiento de nuestros directores y otros ejecutivos en diferentes lugares cuando se trata de acceder a la información de manera segura.

    Robert L. Rosen, Asesor general

    Kenon Holdings

  • Halcyon Agri ahora cuenta con una solución de portal para juntas directivas confiable que eleva los niveles estándar de flexibilidad, seguridad y eficiencia de las comunicaciones de la junta directiva. La solución de Diligent Boards transformó la manera en que nuestros directores acceden, revisan y aprueban los documentos e informes de la junta directiva. Con muchos de nuestros miembros de la junta en constante movimiento, tener esa plataforma digital segura y fácil de usar brinda comunicaciones más efectivas de la junta antes, durante y después de las reuniones. Migrar a un sistema sin papel también tiene las ventajas adicionales de reducir los costos de impresión, respaldar nuestras metas de sostenibilidad, así como liberar la capacidad administrativa interna y TI.

    Pascal Demierre, Director ejecutivo

    Halcyon Agri Corporation

  • Para mí, la plataforma de Diligent es fácil de utilizar y muy intuitiva, además, el soporte técnico para los usuarios es de primera categoría.

    Cam Hoang, Asesora general y secretaria asistente

    General Mills

  • Después de conversar con numerosos proveedores para que nos ofrecieran una solución, la plataforma Diligent era la más fácil de usar de todas, tanto para el administrador que crea los libros de la junta directiva como para el usuario final. El soporte técnico que ofrece todo el equipo es sorprendente.

    Paula Fowler, Asistente personal de Rosemary Martin, asesora general del grupo y secretaria de la compañía

    Vodafone Group Services Limited

  • NSW Businesslink Pty Ltd comparó a Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) con diversos competidores. Nos impresionó lo fácil que era de usar tanto para los administradores como para los directores. Los profesionales gerentes de cuentas y el ininterrumpido servicio de asesoría de Diligent también fueron extraordinarios. Ahora los directores simplemente cargan sus iPads con ellos.

    Angela Leonello, Directora ejecutiva

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • Las reuniones digitales para juntas directivas, una iniciativa creada por Diligent, permitirán ahorrar tiempo, dinero y esfuerzos. Nuestra junta directiva está muy impresionada debido a que es posible acceder a esta herramienta a través de un iPad desde cualquier lugar, en cualquier momento y de inmediato. Es un concepto totalmente nuevo, es un producto innovador, digital y ecológico. Creemos que todas las compañías deberían utilizar esta maravillosa herramienta para las reuniones de sus juntas directivas.

    Bhagwat Patil, Director de tecnología de la información

    EMCO Limited

  • En nuestra calidad de empresa global, los miembros de nuestra junta directiva se encuentran ubicados en una cantidad de países diferentes. Con Diligent Boards, puedo estar seguro de que el material importante de la empresa llega a ellos de forma instantánea y segura, en vez de depender del servicio de correo convencional u otros medios de comunicación electrónica. La confidencialidad también es una importante característica exclusiva que Diligent ofrece.

    Mohamed Elsarky, Presidente y director ejecutivo

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • En efecto, estamos bastante satisfechos con la solución y esperamos ampliarla en el corto plazo a otras empresas el Grupo.

    Francisco Rivadeneira Gastañeta, Vicepresidente

    Scotiabank Peru

  • La solución de Diligent ha permitido que PLI se adapte a la era digital al ser más eficiente en la distribución y administración de sus documentos a nivel global. Con la proliferación de las tabletas entre los altos ejecutivos, la solución digital Boardbooks les facilita la obtención de las actualizaciones y los documentos correctos en el momento preciso. El tiempo ahorrado al no tener que realizar impresiones y la mejor administración de estos documentos permite que el equipo de secretaría se enfoque en otras áreas de trabajo. El soporte técnico que nos brinda Diligent ha sido excelente desde el primer día.

    Keng-Taan Soh, Director de sistemas de información del grupo

    Petronas Lubricant International

  • Essar Power adoptó Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks), lo que le ha permitido compilar, administrar, distribuir, acceder y archivar con eficiencia los materiales para las reuniones de la junta directiva en línea. Ahorramos dinero y tiempo. Con este sistema seguro, conveniente y fácil de usar, nuestros directores pueden hacer la transición para realizar reuniones de la junta directiva sin documentos impresos. La solución cuenta con el respaldo de un efectivo programa de entrenamiento para usuarios y administradores, un atento soporte técnico y constantes paquetes de mantenimiento y mejoras.

    Priyanka Jain, Secretaria de la compañía

    Essar Power Gujarat Limited

  • Essar Oil tiene el compromiso de ser ECOLÓGICO y la alta gerencia está constantemente exigiendo iniciativas que fortalezcan nuestra identidad ecológica. Nuestra junta directiva y la alta gerencia utilizan Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) debido a que les permite realizar reuniones de la junta directiva y para evaluar el rendimiento sin ningún documento impreso al proporcionar un acceso seguro a documentos e informes, eliminar las tareas redundantes y mejorar de manera significativa la colaboración, al tiempo que sustentan un efectivo gobierno corporativo en todos los niveles.

    Vikas Prabhu, Director de sistemas de información

    Essar Oil

  • Las reuniones digitales para juntas directivas, una iniciativa creada por Diligent, permitirán ahorrar tiempo, dinero y esfuerzos. Nuestra junta directiva está muy impresionada debido a que es posible acceder a esta herramienta a través de un iPad desde cualquier lugar, en cualquier momento y de inmediato. Es un concepto totalmente nuevo, es un producto innovador, digital y ecológico. Creemos que todas las compañías deberían utilizar esta maravillosa herramienta para las reuniones de sus juntas directivas.

    Bhagwat Patil, Director de tecnología de la información

    EMCO Limited

  • Decidimos que ya era hora de automatizar el proceso y comenzamos a buscar portales para juntas directivas. Nuestra meta era aumentar la eficiencia, disminuir costos y reducir nuestro uso y desperdicio de papel. Al mismo tiempo, debíamos asegurarnos de que los directores se sintieran cómodos al pasar de los libros físicos a una solución basada en la nube almacenada en un servidor privado. Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) satisfizo todos nuestros requisitos y más.

    Sue Yeung, Director de finanzas y secretario de la compañía

    Asia Satellite Telecommunications Holdings Limited

  • El servicio y soporte técnico que han proporcionado los gerentes de cuentas de Diligent a I-MED han sido excepcionales. La opinión de los miembros de la junta directiva fue muy positiva después de la primera reunión y nuestro presidente ofreció muchos elogios al servicio de soporte técnico de Diligent cuando, debido a un incidente que tuvo en otro país, se comunicó con el soporte técnico para solicitar ayuda.

    Angeline Emery, Secretaria de la compañía

    I-MED Network

  • Nos ha fascinado el éxito de la implementación de Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks). Nuestros directores disfrutan al utilizar Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) en sus iPads y han comentado que ahora es mucho más fácil que con nuestro anterior sistema de paquetes de documentos. Tenemos una fantástica relación con nuestro gerente de cuentas en Christchurch, además, es excelente trabajar con todo el equipo de Diligent

    Andrew Brown, Asesor general

    KiwiRail Holding Limited

  • Diligent posee una excelente reputación y trabaja junto con muchas otras compañías del FTSE 100. Además, ya había probado el servicio, lo cual me daba seguridad. Es una empresa realmente enfocada en el cliente y su producto es simple de utilizar, porque resulta mucho más fácil realizar la transición de carpetas de documentos impresos a documentos electrónicos.

    Adam Westley, Secretario de la compañía y director del departamento legal

    Melrose

  • Nuestra transición, hace casi cuatro años, de producción y distribución de materiales impresos para la junta directiva a Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) fue muy bien recibida por nuestra junta directiva y la alta gerencia. Además, el departamento de desarrollo implementa útiles mejoras a la aplicación y el ininterrumpido soporte técnico al cliente es superior; siempre está alguien disponible para ayudar. La herramienta sigue agregando valor a la experiencia de nuestra junta directiva.

    Christine Layendecker, Asistente administrativa principal del departamento legal

    Armstrong World Industries, Inc.

  • Hemos utilizado Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) durante más de dos años y estamos complacidos con el producto. El personal de soporte técnico de Diligent es excelente y el portal es fácil de utilizar. Además, el centro de recursos es un excelente medio con la que contamos para entregar información importante a nuestros directores. Siempre buscamos maneras de utilizar más funciones de Diligent y jamás nos ha decepcionado su versatilidad.

    Michael R McCoy, Vicepresidente y secretario corporativo

    Avnet

  • Simplemente deseo hacer constancia de la fantástica ayuda y asistencia que recibo por parte de todo su equipo. La forma en la que el equipo ha asistido, con constancia y eficiencia, mis solicitudes algunas veces trabajosas, es increíblemente espectacular, y sinceramente considero que este no será el primer elogio que usted o su equipo reciban.

    Chidi Okezie, Secretario de la compañía

    Stanbic IBTC Holdings PLC

  • La introducción de Diligent fue rápida, fácil y libre de problemas. Comenzamos con la junta directiva, pero ahora lo estamos llevando a las divisiones operativas. Funciona tan bien aquí como lo hace en la junta directiva principal.

    David Morris, Secretario adjunto de la compañía

    Kingfisher

  • La calidad del producto de Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) era excepcional en comparación con la competencia. E incluso, Diligent tenía su solución antes del lanzamiento del iPad. Muchas otras soluciones entraron en el mercado con el ofrecimiento de aplicaciones y se encuentran en modo de actualización. Además, Diligent adapta su solución en respuesta a las cambiantes necesidades del cliente y así, siempre llevan la delantera.

    David Morris, Secretario adjunto de la compañía

    Kingfisher

  • Nuestra inversión en la solución Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) está bien justificada considerando el ahorro en tiempo y dinero, y la eficiencia que obtuvimos como resultado de cambiar a una solución electrónica. También hay incontables beneficios como la facilidad de acceso para los directores, las actualizaciones en tiempo real y la entrega segura.

    Martha Bromilow, Directora de la secretaría de la empresa

    First Rand Limited

  • Cuando la aplicación Boards (formalmente Diligent Boardbooks) para iPad salió al mercado… fue evidente que era la mejor solución… Nuestra primera reunión electrónica de la junta directiva en septiembre se efectuó con suma fluidez y desde entonces no hemos emitido ni un paquete en papel. Ahora contamos con más de 240 participantes en 103 juntas directivas y comités. Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) en el iPad realmente está cambiando la manera como nos comunicamos con nuestros directores.

    Paul McKenna, Secretario adjunto del grupo de la compañía

    Standard Life

  • Lo que me gusta de la aplicación Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) para iPad es que es fácil de usar. Sigue ofreciendo la misma "sensación" del papel, al tiempo que hace un buen uso de las mejores eficiencias que ofrece la tecnología moderna. De todos los proveedores que investigamos, Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) ofrecía la mejor combinación de características a un buen precio. Ahora contamos con más de 240 participantes en 103 juntas directivas y comités.

    Paul McKenna, Secretario adjunto del grupo de la compañía

    Standard Life

  • En Coverys nos dedicamos a ayudar a nuestros clientes a identificar y manejar el riesgo, por lo que es sumamente importante para los miembros de nuestra junta directiva y nuestros ejecutivos utilizar tecnología que cumpla con los más altos estándares de seguridad. Diligent Boards le ha permitido a nuestra junta directiva comunicarse de manera fluida, pero dentro de un marco de seguridad que limita nuestros propios riesgos.

    Gregg L. Hanson, Presidente y director ejecutivo

    Coverys

Comenzar ahora

Hable con nosotros hoy para saber más o programar una demostración