适合管理员

借助可以安全地制作、更新和交付董事会信息的功能强大的工具简化工作流。控制用户对材料的访问权限,管理用以控制用户能否以及如何分发或保留所访问材料的规则。请您放心,我们将全力支持您和您的董事会完成整个流程。

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文档协作

Diligent Boards 支持文档的分配和协作。特定的工作流允许指定用户上传、预览、审批、分发、更新和移除文档,还能添加链接和投票。管理员可以发送有关新材料或更新材料的通知。使用我们强大的发布工具,仅需一次拖拽操作即可上传整个董事会文件包。它还具有高度的灵活性,方便董事会更好地组织他们的材料。

无纸化流程

了解约束性投票的进度,并从董事会获得反馈。用户可对解决方案进行投票,通过电子签名表示同意,并完成自我评估和调查问卷。Diligent Boards 提供可高度自定义的工具,例如可供董事会成员进行精确输入的调查问卷,以及对未完成活动、投票状态和结果的管理。

控制

确保用户只看见他们需要看到的内容。在 Diligent Boards 中,管理员能够按董事会或委员会定义用户访问权限,也能为个人用户自定义低至文档级别的书籍。用户只能看到与其相关的材料,并能和其他成员沟通和协作。

可发现性

帮助董事会将可发现性的风险降至最低,这一点至关重要。使用 Diligent Boards,通过定义材料的打印、发送或保留时间,您可以严格控制组织的文档处理策略。管理员能够集中清除任何用户设备上的记录,并归档一个干净的董事会文件包副本。

我们的客户有什么看法?

  • NSW Businesslink Pty Ltd 将 Diligent Boards(前称 Diligent Boardbooks)与大量竞争产品进行了比较。它对于管理员和董事而言,用起来都非常简单,这令我们颇为惊诧。Diligent 的专业客户经理和出色的全天候帮助台同样也非常出色。现在董事们只要随身带着他们的 iPad 就行了。

    Angela Leonello,执行官

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • Diligent 提出的数字化董事会议可以节约人力、物力和时间。这个工具给我们的董事会留下了良好的印象,因为董事们可以随时随地毫不费力地通过 ipad 进行访问。它是一个全新的概念,一个创新、无纸化、环保的产品。我们希望所有公司的董事会议都用它,因为它真的很棒。

    Bhagwat Patil,信息技术主管

  • 在与多家解决方案供应商接洽后,我们认为,无论是对于负责构建 Boardbooks 的管理员还是最终用户而言,Diligent 平台都是所有平台当中最人性化的一个。而且整个团队提供的支持也非常出色。

    Paula Fowler,集团总法律顾问兼公司秘书 Rosemary Martin 的私人助理

    Vodafone Group Services Limited

  • 作为一家全球性公司,我们的董事会成员分布在多个国家/地区。借助 Diligent Boards,我能保证重要的公司资料能即时安全地传送给他们,而不必依赖快递服务或其他电子通信手段。保密性也是让 Diligent 脱颖而出的另一个重要优势。

    Mohamed Elsarky,首席执行官

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • Coverys 致力于帮助客户识别和管理风险,因此我们的董事会成员和高管能否使用符合最高安全标准的技术非常重要。Diligent Boards 使我们的董事会实现了无缝沟通,而且是在能够限制我们自有风险的安全框架中进行的。

    Gregg L. Hanson,首席执行官兼总裁

    Coverys

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