Pour les administrateurs

Standardisez le flux de travail grâce à des outils puissants et sécurisés qui permettent de produire, mettre à jour et faciliter la distribution des informations de conseil. Contrôlez les droits d’accès aux documents ainsi que les règles régissant la manière dont les utilisateurs distribuent ou conservent (ou pas) ces documents. Et soyez assuré que votre conseil et vous-même disposerez d’une assistance complète tout au long du processus.

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Contrôle

Assurez-vous que les utilisateurs ne voient que ce qu'ils ont besoin de voir. Dans l'application Diligent Boards, les administrateurs peuvent définir des droits d'accès d'utilisateurs par conseil et par comité. Il est également possible de personnaliser les livres jusqu'au niveau des documents pour chaque utilisateur. Les utilisateurs ne voient que les documents qui les concernent et peuvent communiquer et collaborer avec d'autres membres.

Collaboration relative aux documents

Diligent Boards permet la distribution des documents et la collaboration. Grâce à la mise en place d'un flux de travail particulier, certains utilisateurs sont autorisés à télécharger, visualiser, approuver, distribuer, mettre à jour et supprimer des documents, ajouter des liens et voter. Les administrateurs peuvent envoyer des alertes concernant des documents nouveaux et mis à jour. Grâce à notre puissant outil de publication, il est possible de télécharger un dossier entier de conseil en le faisant simplement glisser. Cette démarche extrêmement souple permet aux conseils d'administration de mieux structurer leurs documents.

Processus sans papier

Voyez comment progressent les votes obligatoires et recevez des retours de la part du conseil d’administration. Les utilisateurs peuvent voter des résolutions, donner leur accord par une signature électronique et compléter des auto-évaluations et des questionnaires. Diligent Boards offre des outils personnalisables comme des questionnaires, qui permettent de rassembler des données précises fournies par les membres du conseil, ainsi que la gestion d'actions particulières, du statut des votes et de leurs résultats.

Accessibilité

Pour un conseil d'administration, il est primordial de réduire les risques d'accessibilité. Grâce à Diligent Boards, vous pouvez contrôler de manière stricte les politiques régissant le traitement des documents au sein d'une organisation et définir à quel moment un document est imprimé, envoyé par courriel ou conservé. L'administrateur peut centraliser le nettoyage des notes prises depuis les appareils de n'importe quel utilisateur et archiver une copie propre du dossier de conseil.

Que disent nos clients ?

  • Chez Rothbury, nous sommes fiers de notre métier et des services professionnels que nous proposons. Diligent a tout de suite compris nos activités et nous a fourni un service et une assistance quotidiens de type conciergerie en plus d'une interface intuitive et conviviale. Diligent a impressionné les membres de notre conseil et tant nos administrateurs que les membres du conseil saluent l'adoption de Diligent Boards au sein de notre organisation. Diligent Boards a ouvert les portes du 21e siècle aux processus de gestion du conseil.

    Doug Thompson, Directeur exécutif

    Rothbury Insurance Brokers

  • Après une analyse approfondie, nous avons choisi Diligent Boards en avril 2014 pour distribuer les documents de réunion de comité et conseil à nos administrateurs. Durant les sessions de formation fort instructives, nous avons trouvé le personnel de Diligent Boards courtois et très au fait de son produit. Il reste disponible pour fournir de l'assistance en dehors des heures ouvrables habituelles. Le produit est très convivial et offre de multiples possibilités pour télécharger vos documents dans un environnement sécurisé. Les destinataires de nos documents de réunion ont déclaré qu'il leur était aisé d'accéder à l'information, que ce soit pour la consulter ou l'imprimer. Nous sommes donc très satisfaits du produit.

    Kelly Blackwell, Service juridique/Bureau du secrétaire d’entreprise

    Marriott International

  • Nous recherchions vraiment une combinaison gagnante entre une sécurité rigoureuse, la meilleure fonctionnalité d'arrière-plan pour le secrétariat et la meilleure fonctionnalité d'utilisateur final pour les administrateurs et leur iPad. La seule entreprise qui répondait à tous les critères de Lonmin était Diligent.

    Rob Bellhouse, Secrétaire d’entreprise et responsable du service juridique

    Lonmin

  • Désormais, nos documents de conseil sont produits, distribués et examinés de manière beaucoup plus efficace. Des réunions virtuelles et productives peuvent avoir lieu n'importe où et en toute sécurité, améliorant ainsi la collaboration et l'interconnexion au sein de notre organisation. Nous devons également maintenir des niveaux élevés de gouvernance d'entreprise tout en continuant de développer nos activités et de mettre en œuvre notre stratégie. Diligent est devenu un partenaire de confiance qui fournit une solution simple d'utilisation pour les communications entre nos cadres. Il a amélioré la mobilité de nos administrateurs et autres dirigeants répartis sur différents sites en leur permettant d'accéder aux informations de manière très sécurisée.

    Robert L. Rosen, Conseiller général

    Kenon Holdings

  • Halcyon Agri dispose désormais d'une solution fiable de portail pour conseils d'administration qui a élevé le niveau de flexibilité, de sécurité et d'efficacité des communications du conseil. La solution de Diligent Boards a révolutionné la façon dont nos administrateurs accèdent aux documents et rapports du conseil, les examinent et les approuvent. Quand on sait que beaucoup de nos membres sont constamment en déplacement, disposer d'une telle plateforme numérique sécurisée et facile d'utilisation garantit au conseil des communications plus efficaces avant, pendant et après les réunions. Adopter un système sans papier a également apporté comme avantage de réduire les coûts d'impression, d'appuyer nos objectifs de durabilité et de libérer des ressources internes dans l'administration et l'informatique.

    Pascal Demierre, Directeur exécutif

    Halcyon Agri Corporation

  • J'ai travaillé dans de nombreux secteurs et avec des centaines de fournisseurs, mais je peux dire honnêtement que je n'ai jamais eu affaire à un service à la clientèle meilleur que celui de Diligent. D'ailleurs, votre croissance confirme la qualité de votre service !

    Shannon Engkraf, Assistante exécutive

    MarkWest Energy Partners

  • Je trouve la plateforme Diligent facile à utiliser et très intuitive. Quant à l'assistance aux utilisateurs, elle est excellente.

    Cam Hoang, Conseiller sénior et secrétaire adjoint

    General Mills

  • Après avoir cherché une solution auprès de plusieurs fournisseurs, nous sommes arrivés à la conclusion que la plate-forme de Diligent était la plus conviviale de toutes, non seulement pour l'administrateur mais aussi pour les utilisateurs. De plus, l'assistance fournie par l'ensemble de l'équipe est tout simplement exceptionnelle.

    Paula Fowler, Assistante personnelle de Rosemary Martin, directrice juridique du groupe et secrétaire générale

    Vodafone Group Services Limited

  • NSW Businesslink Pty Ltd a comparé Diligent Boards (anciennement Diligent Boardbooks) à une série de concurrents. Nous étions surpris de sa simplicité d'utilisation tant pour les administrateurs que pour les administrateurs. Diligent se démarquait également par le professionnalisme de ses gestionnaires de compte et par un support technique exceptionnel 24/7. Désormais, les administrateurs n'ont plus qu'à transporter leur iPad.

    Angela Leonello, Directrice exécutive

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • L'initiative prise par Diligent d'intégrer le numérique dans les réunions de conseils d'administration va permettre d'épargner du temps, de l'argent et des ressources. Notre conseil d'administration est très impressionné par cet outil car il peut être lancé sur un iPad en très peu de temps, à n'importe quel moment. C'est un concept totalement nouveau et un produit innovant, sans papier et, qui plus est respectueux de l'environnement. Nous pensons que toutes les entreprises devraient utiliser ce merveilleux outil pour les réunions du conseil d'administration.

    Bhagwat Patil, Responsable informatique

    EMCO Limited

  • Parce que nous sommes une entreprise internationale, les membres de notre conseil d'administration se trouvent dans différents pays. Grâce à Diligent Boards, je m'assure qu'ils accèdent instantanément et en toute sécurité aux documents du conseil. C'en est fini des coursiers et autres moyens de communication électronique. La confidentialité est aussi l'un des atouts majeurs qu'offre Diligent.

    Mohamed Elsarky, PDG

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • Coverys s'engage à aider nos clients à identifier et gérer les risques. Il est donc extrêmement important pour les membres de notre conseil d'administration et, pour nos dirigeants d'utiliser une technologie qui répond aux normes de sécurité les plus strictes. Diligent Boards a permis à notre conseil d'administration de communiquer de manière homogène dans un cadre de sécurité qui limite nos propres risques.

    Gregg L. Hanson, PDG et président

    Coverys

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