Para los administradores

Optimice el flujo de trabajo con herramientas efectivas que producen, actualizan y facilitan la entrega de información de la junta directiva de manera segura. Tenga control sobre quién puede acceder a qué material, así como reglas que rijan la manera en que los usuarios distribuyen o conservan ese material (o no). Puede estar seguro de que usted y su junta directiva tendrán asistencia durante todo el proceso.

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Control

Asegúrese de que los usuarios solo vean lo que necesitan ver. En Diligent Boards, los administradores pueden definir los derechos de acceso de los usuarios por junta directiva y comité. También pueden personalizar libros hasta el nivel de documento para usuarios individuales. Los usuarios solo ven material relevante para ellos y pueden comunicarse y colaborar con otros miembros.

Colaboración a nivel de documentos

Diligent Boards permite la distribución de documentos y la colaboración. El flujo de trabajo específico permite a los usuarios designados cargar, previsualizar, aprobar, distribuir, actualizar y eliminar documentos, agregar enlaces y votar. Los administradores pueden enviar alertas sobre materiales nuevos y actualizados. Con nuestra efectiva herramienta de publicación, se puede cargar un paquete de materiales de la junta directiva con tan solo arrastrarlo una vez. También es muy flexible, lo que permite a las juntas directivas estructurar mejor sus materiales.

Proceso sin papeles

Vea cómo progresan las votaciones vinculantes y conozca la opinión de la junta directiva. Los usuarios pueden votar las resoluciones, dar su consentimiento mediante firma electrónica y completar autoevaluaciones y cuestionarios. Diligent Boards ofrece herramientas sumamente personalizables como los cuestionarios, que permiten obtener información precisa de parte de los miembros de la junta directiva y administrar las acciones pendientes, el estado de las votaciones y los resultados.

Descubrimiento

Para una junta directiva, resulta crucial minimizar los riesgos de descubrimiento. Al usar Diligent Boards, puede controlar estrictamente las políticas de manejo de documentos de una organización, definiendo cuándo imprimir, enviar por correo electrónico o conservar el material. El administrador puede eliminar notas de los dispositivos de cualquier usuario de manera centralizada y archivar una copia limpia del paquete de materiales de la junta directiva.

¿Qué dicen nuestros clientes?

  • En Rothbury nos enorgullecemos de nuestra profesión y de prestar servicios profesionales. Diligent entendió nuestro negocio desde el principio y nos ha ofrecido un excelente servicio y soporte técnico en todo momento, además de una interfaz intuitiva y fácil de usar. Diligent impresionó a los miembros de nuestra junta directiva, y tanto nuestros administradores como directores elogian la decisión de implementar Diligent Boardbooks en nuestra organización. Diligent Boardbooks llevó el proceso administrativo de las juntas directivas al siglo XXI.

    Doug Thompson, Director ejecutivo

    Rothbury Insurance Brokers

  • Después de un cuidadoso escrutinio, seleccionamos Diligent Boards en abril de 2014 como nuestro vehículo para distribuir a nuestros directores el material para las reuniones del comité y la junta directiva. Nos dimos cuenta de que el personal de Diligent Boards está muy bien instruido, es cortés y ofrece información sobre su producto durante las sesiones de entrenamiento y siempre está disponible para proporcionar asistencia fuera del horario regular de trabajo. El producto es muy fácil de utilizar y ofrece diversas opciones para cargar el material en un entorno seguro. Quienes reciben el material de las reuniones nos han indicado que es fácil acceder al material para revisarlo o imprimirlo. En general, estamos satisfechos con el producto.

    Kelly Blackwell, Departamento legal y despacho de la secretaría corporativa

    Marriott International

  • He trabajado en numerosas industrias y con cientos de proveedores, pero puedo asegurar con honestidad que nunca he contado con un mejor servicio al cliente que con Diligent. Su crecimiento lo confirma.

    Shannon Engkraf, Asistente ejecutivo

    MarkWest Energy Partners

  • Verdaderamente buscábamos la mejor solución que combinara una seguridad firme, las mejores funciones de producción para el equipo de secretaría y una interfaz agradable para los directores en sus dispositivos iPad. La única empresa que satisfacía todos los criterios de Lonmin era Diligent Boards.

    Rob Bellhouse, Secretario corporativo y director del departamento legal

    Lonmin

  • El material de nuestra junta directiva ahora se produce, distribuye y revisa de un manera mucho más eficiente. Además, se pueden realizar reuniones virtuales en cualquier lugar, de manera segura y eficiente, mejorando la colaboración y la conectividad de toda nuestra organización. También debemos mantener altos niveles de gobierno corporativo mientras que seguimos desarrollando nuestros negocios y ejecutando nuestra estrategia. Diligent se ha convertido en un aliado de confianza que nos proporciona una sencilla solución para facilitar las comunicaciones entre los ejecutivos. Ha aumentado la capacidad de desplazamiento de nuestros directores y otros ejecutivos en diferentes lugares cuando se trata de acceder a la información de manera segura.

    Robert L. Rosen, Asesor general

    Kenon Holdings

  • Halcyon Agri ahora cuenta con una solución de portal para juntas directivas confiable que eleva los niveles estándar de flexibilidad, seguridad y eficiencia de las comunicaciones de la junta directiva. La solución de Diligent Boards transformó la manera en que nuestros directores acceden, revisan y aprueban los documentos e informes de la junta directiva. Con muchos de nuestros miembros de la junta en constante movimiento, tener esa plataforma digital segura y fácil de usar brinda comunicaciones más efectivas de la junta antes, durante y después de las reuniones. Migrar a un sistema sin papel también tiene las ventajas adicionales de reducir los costos de impresión, respaldar nuestras metas de sostenibilidad, así como liberar la capacidad administrativa interna y TI.

    Pascal Demierre, Director ejecutivo

    Halcyon Agri Corporation

  • Para mí, la plataforma de Diligent es fácil de utilizar y muy intuitiva, además, el soporte técnico para los usuarios es de primera categoría.

    Cam Hoang, Asesora general y secretaria asistente

    General Mills

  • Después de conversar con numerosos proveedores para que nos ofrecieran una solución, la plataforma Diligent era la más fácil de usar de todas, tanto para el administrador que crea los libros de la junta directiva como para el usuario final. El soporte técnico que ofrece todo el equipo es sorprendente.

    Paula Fowler, Asistente personal de Rosemary Martin, asesora general del grupo y secretaria de la compañía

    Vodafone Group Services Limited

  • NSW Businesslink Pty Ltd comparó a Diligent Boards (formalmente Diligent Boardbooks) con diversos competidores. Nos impresionó lo fácil que era de usar tanto para los administradores como para los directores. Los profesionales gerentes de cuentas y el ininterrumpido servicio de asesoría de Diligent también fueron extraordinarios. Ahora los directores simplemente cargan sus iPads con ellos.

    Angela Leonello, Directora ejecutiva

    NSW Businesslink Pty Ltd

  • Las reuniones digitales para juntas directivas, una iniciativa creada por Diligent, permitirán ahorrar tiempo, dinero y esfuerzos. Nuestra junta directiva está muy impresionada debido a que es posible acceder a esta herramienta a través de un iPad desde cualquier lugar, en cualquier momento y de inmediato. Es un concepto totalmente nuevo, es un producto innovador, digital y ecológico. Creemos que todas las compañías deberían utilizar esta maravillosa herramienta para las reuniones de sus juntas directivas.

    Bhagwat Patil, Director de tecnología de la información

    EMCO Limited

  • En nuestra calidad de empresa global, los miembros de nuestra junta directiva se encuentran ubicados en una cantidad de países diferentes. Con Diligent Boards, puedo estar seguro de que el material importante de la empresa llega a ellos de forma instantánea y segura, en vez de depender del servicio de correo convencional u otros medios de comunicación electrónica. La confidencialidad también es una importante característica exclusiva que Diligent ofrece.

    Mohamed Elsarky, Presidente y director ejecutivo

    Godiva Chocolatier, Inc.

  • En Coverys nos dedicamos a ayudar a nuestros clientes a identificar y manejar el riesgo, por lo que es sumamente importante para los miembros de nuestra junta directiva y nuestros ejecutivos utilizar tecnología que cumpla con los más altos estándares de seguridad. Diligent Boards le ha permitido a nuestra junta directiva comunicarse de manera fluida, pero dentro de un marco de seguridad que limita nuestros propios riesgos.

    Gregg L. Hanson, Presidente y director ejecutivo

    Coverys

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